Assistance à maîtrise d'ouvrage pour suivi d'exécution et parfait achèvement

Suivi administratif

• Gestion et contrôle des pièces contractuelles et documents d'exécution (dossier d'exécution, DOE, procès-verbaux d'essais, comptes rendus de réunions).
• Participation aux réunions de chantier, rédaction de comptes-rendus et suivi des actions et jalons définis.
• Coordination documentaire avec le maître d'œuvre, le coordonnateur SPS, le bureau de contrôle et concessionnaires ; vérification des restitutions demandées par l'acheteur.

Suivi financier

• Analyse et contrôle des situations, avoirs et demandes de paiement au regard des prestations réalisées ; vérification des éléments justificatifs fournis.
• Suivi du respect du prix global et forfaitaire contractuel : identification des besoins d'ordres de service pour travaux modificatifs et contrôle des conséquences financières.

Livrables et obligations opérationnelles

• Comptes-rendus de réunions de chantier et synthèses d'avancement.
• Mise à jour et contrôle du calendrier d'exécution approuvé ; suivi des jalons (ex. DICT, PPSPS, études, plan grue, installations de chantier) et alerte sur dérives.
• Contrôle et assistance pour constitution et vérification du dossier des ouvrages exécutés (DOE) et autres pièces de fin de travaux.
• Assistance et coordination lors des réceptions partielles et définitives, y compris participation aux OPR et supervision de la levée des réserves.

Animation de la période de parfait achèvement (option)

• Animation et suivi technique, administratif et financier pendant 12 mois de parfait achèvement : vérification des interventions, gestion documentaire, reporting et clôture des actions.

Contraintes d'exécution liées au contrat

• Exécution sous régime prix global et forfaitaire : l'ensemble des tâches listées est supposé compris dans le forfait et ne peut donner lieu à paiement additionnel hors ordre de service formel.
• Conduite des approbations d'études selon les délais contractuels et suivi de la production des justificatifs environnementaux et de performance (ACV, fiches FDES, rapports RE2020) demandés par les pièces techniques.

Points d'attention

• Le détail quantitatif des prestations attendues (nombre de visites, fréquence des comptes-rendus, effectifs mobilisés) doit être précisé par l'offre technique conformément au mémoire technique fourni.