Assistance maîtrise d'ouvrage suivi chauffage collectif et ventilation
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
Objectif général
- Assurer une mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour le contrôle et le suivi d'exploitation des installations de chauffage collectif et de production d'eau chaude sanitaire (ECS) et réaliser un état des lieux des systèmes de ventilation collective.
Mission forfaitaire M1 (contrôle et suivi)
- Visites techniques annuelles de chaque site en période de chauffe avec contrôle des prestations contractuelles et suivi des gammes d'intervention.
- Visite technique intersaison et audit technique des installations de production et distribution (contrôles de performance, régulation, réglages, évaluation énergétique).
- Contrôle et analyse des factures d'énergie (électricité, gaz, réseaux de chaleur) et tenue d'un tableau de suivi des consommations et coûts.
- Suivi du poste P3 (gros entretien et renouvellement) : analyse des devis, suivi d'exécution des travaux et bilans P3.
- Tenue de réunions d'exploitation (période de chauffe et intersaison) avec comptes rendus et synthèses périodiques.
- Justification et suivi du nombre de base (NB) et proposition de révisions si nécessaire.
- Veille réglementaire synthétisée et suivi des évolutions réglementaires impactant les installations.
- Accompagnement pour la recherche et la mobilisation d'aides/subventions pour le remplacement ou l'amélioration d'équipements.
- Suivi administratif des contrats d'exploitation, gestion des avenants et contrôle des prestations hors P3 selon le bordereau des prix unitaires (BPU).
Mission optionnelle M2 NR (état des lieux ventilations)
- Audit des systèmes de ventilation collective : relevés, diagnostic, rapport d'audit et préconisations techniques.
- Livrables associés et règles de conformité/pénalités liées aux échéances de remise.
Missions complémentaires (BPU)
- Prestations à la demande facturées en forfaits ou heures : assistance technique pour travaux de rénovation, sinistres, contentieux, rédaction de DCE, aide à la passation et à la négociation, réunions spécifiques, etc.
Livrables et modalités de transmission
- Tableaux et rapports périodiques (rapports de visite, bilans annuels, tableaux de suivi des factures, comptes rendus de réunions, synthèse des livrables).
- Fourniture des données exploitables et déversement dans la GED au format demandé; propriété des données au maître d'ouvrage.
- Processus d'admission des livrables incluant ajournement, réfaction, rejet et application de pénalités pour retards ou non-conformités (exemples de pénalités identifiées dans le dossier pour certains livrables).
Conditions d'exécution
- Accès aux locaux, disponibilité des documents et coopération pour les visites.
- Référentiel des annexes techniques fournis (listes de sous‑stations, plans de localisation, listes de chaufferies et matériels, modèles de tableaux de suivi).
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
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