Assistance à maîtrise d'ouvrage pour suivi des ascenseurs et fermetures motorisées

Gestion financière

• Vérification des factures (marchés et hors marchés) et conformité des montants.
• Application et contrôle des indices et formules de révision des prix.
• Avis de validation de paiement et calcul des pénalités en cas de manquements contractuels.

Gestion administrative et contractuelle

• Classement et archivage des rapports, contrôles réglementaires, contrats, avenants, devis et comptes rendus.
• Mise à jour et tenue d'un tableau de bord du parc (équipements, coûts, interventions).
• Assistance ponctuelle pour études comparatives et préparations de dossiers de consultation pour renouvellement ou passation de marchés.

Gestion technique

• Suivi de la remise des éléments contractuels par les titulaires (rapports d'entretien, PV, notices, etc.).
• Contrôle de conformité réglementaire et analyse des responsabilités entre exploitant et propriétaire.
• Vérifications ciblées (état des câbles, états des lieux, mises à jour des notices, rapports des bureaux de contrôle) et synthèses techniques.
• Participation aux réunions techniques avec intervenants et prestataires.

Audits techniques non réglementaires (pluriannuels)

• Réalisation d'audits descriptifs et pluriannuels (fiches descriptives, constat, dysfonctionnements, photos).
• Propositions de mesures correctives, évaluation de l'entretien et établissement d'une liste de travaux avec estimation budgétaire et programmation pluriannuelle.

Veille réglementaire et projets de modernisation

• Suivi des évolutions réglementaires applicables et accompagnement pour opérations hors maintenance courante.
• Rédaction des pièces techniques pour travaux de modernisation, analyse des offres, préparation et suivi des chantiers, réception et levées de réserves.

Passation et fonctionnement des marchés

• Assistance à la définition des besoins, rédaction des pièces techniques, analyse technique et financière des offres et participation aux démarches de négociation.

Organisation, outils et reporting

• Utilisation d'une plateforme dématérialisée et fourniture de tableaux de bord et indicateurs.
• Modalités forfaitisées pour vacations et interventions ponctuelles (déplacements, horaires) avec rubriques tarifaires unitaires.

Livrables attendus

• Rapports de contrôle annuels, comptes rendus de visites, synthèses des pannes, bilans techniques annuels, avis sur devis, retours sur factures, plans et bilans de modernisation, documents techniques pour consultation.