Assistance maîtrise d'ouvrage suivi des ascenseurs

• Suivi et contrôle des prestations : visites techniques de suivi des équipements, contrôle des prestations de maintenance et des travaux, levée de réserves, vérification de la sécurité des interventions.

• Validation financière et administrative : examen et validation des devis et des factures (périodicité trimestrielle), gestion des pénalités et contrôle des justificatifs fiscaux et sociaux.

• Assistance annuelle d'exploitation : recensement et état du parc, examen et catégorisation des pannes, calcul des indicateurs d'indisponibilité, rapports d'activité annuels au format électronique selon canevas à valider.

• Diagnostics et contrôles périodiques : réalisation de diagnostics des installations et organisation des contrôles quinquennaux avec comptes-rendus techniques et planification des interventions.

• Organisation contractuelle et financière : décomposition forfaitaire des prestations en DPGF sur 10 tranches (2 fermes, 8 optionnelles), modalités de révision selon CCAP et gestion des réaffirmations annuelles selon budget.

Contraintes opérationnelles et exigences

• Sous-traitance possible sous réserve d'agrément ; obligations de justificatifs et d'acceptation du groupement.
• Exigences d'assurance (dont garantie décennale) et vérifications de la situation fiscale et sociale avant attribution.
• Conformité à la réglementation sur la sécurité des données et obligations relatives au traitement des données personnelles (RGPD).

Livrables attendus

• DCE complet (CCTP, DPGF, mémoire technique et annexes).
• Rapports de suivi et rapports annuels électroniques selon canevas précisé.
• Avis écrits sur devis et factures et comptes-rendus des visites et contrôles quinquennaux.