Assistance à maîtrise d'ouvrage pour sommet afrique-france

Phases et livrables

• Phase conception : cahiers des charges techniques, schémas d'implantation, planning prévisionnel, estimation budgétaire détaillée par prestation.
• Phase réalisation/installation : planning travaux, rapports de visites et contrôles, fiches techniques des équipements, procès-verbaux de réception intermédiaires.
• Exploitation pendant l'événement : supervision opérationnelle, coordination des équipes techniques, gestion des incidents et suivi des consommations/performances (énergie, climatisation, réseau, etc.).
• Démontage et restitution : planning de démontage, état des lieux, rapport final et bilan financier par prestation.

Coordination et gouvernance

• Pilotage des interfaces entre fournisseurs techniques et co-organisateur local.
• Suivi budgétaire par prestation : vérification des coûts, gestion des crédits alloués et validation des factures techniques.
• Organisation de réunions de suivi, comités techniques et comités de réception.

Qualité, sécurité et durabilité

• Contrôle qualité des installations et vérification de conformité aux spécifications techniques.
• Suivi des pratiques favorisant la durabilité (gestion des déchets d'installation, efficience énergétique) et recommandations techniques pour limiter l'impact environnemental.

Remarque

• Le périmètre peut être décliné en prestations détaillées distinctes (lots techniques) et nécessite la production de documents techniques et financiers associés.