Assistance maîtrise d'ouvrage pour mise en place d'un SIG

Objectif général

• Définir la vision cible d'un Système d'Information Géographique : urbanisation SI, couverture fonctionnelle, exigences cybersécurité et RGPD, modes de maintenance et gouvernance.

Phases et livrables détaillés

• Phase 0 — Pré‑cadrage : partage des objectifs, définition de la méthode d'acculturation (contenu, formats, nombre de séances, publics). Livrable : compte‑rendu de pré‑cadrage et méthode d'accultation affinée.
• Phase 1 — Acculturation : réalisation des sessions d'acculturation définies. Livrable : supports de présentation/formation.
• Phase 2 — Kick‑off : organisation du lancement, identification des acteurs et responsabilités, planning détaillé. Livrable : support et compte‑rendu, planning contractuel.
• Phase 3 — Étude de l'existant : analyse des processus, cartographies, outils et flux ; interviews des services concernés ; collecte documentaire ; diagnostic synthétique. Livrables : synthèse, comptes‑rendus d'interviews, diagnostic et pistes d'amélioration.
• Phase 4 — Définition de la cible fonctionnelle et organisationnelle : animation d'ateliers, recueil des besoins métiers et exigences informatiques (cybersécurité, RGPD), analyse des écarts/impacts, propositions d'organisation et conduite du changement. Livrable : dossier système cible, grille des exigences, analyse d'impacts.
• Phase 5 — Analyse des solutions du marché : inventaire comparatif des solutions, classement selon grille d'exigences, évaluation technique/fonctionnelle/économique et compatibilité SI. Livrable : étude comparative, préconisations, scénarii de déploiement et estimation coûts/délais.
• Phase 6 — Atelier d'arbitrage métier/informatique : définition des arbitrages (périmètre, phasage, lots). Livrable : document d'arbitrages avec impacts organisationnels et éléments ROI/coûts.
• Phase 7 — Arbitrage direction & validation : aide à la décision sur périmètre, phasage et exigences. Livrable : compte‑rendu synthétique des décisions.
• Phase 8 — Rédaction du CCTP contractuel : rédaction du cahier des clauses techniques particulières, matrices de conformité fonctionnelle/contractuelle, lotissement, modalités projet, recette, reprise de données et simulation du coût de possession sur 5 ans. Livrables : CCTP final, matrices d'exigences, scénarii/épreuves pour oraux, estimation budgétaire 5 ans.
• Phase 9 (option) — Accompagnement analyse des offres : assistance à l'analyse, élaboration d'une short‑list et critères d'évaluation recommandés. Livrable : document d'analyse et préconisation.
• Phase 10 (option) — Accompagnement conception & recette : définition des plans et scénarios de tests, support de recette pendant l'intégration. Livrables : livrables de recette et proposition financière (TJMs) en option.