Assistance à maîtrise d'ouvrage pour schéma directeur immobilier

Périmètre

Travail sur l'ensemble des sites externes et implantations extrahospitalières, avec possibilité d'intégrer le site hospitalier principal dans les scénarios sans remettre en cause les activités en place.

Phases et prestations détaillées

• Phase 1 – État des lieux et consolidation des données

  • Collecte et centralisation des données techniques, fonctionnelles et administratives (plans, surfaces, affectations, baux, conventions).
  • Structuration par bâtiment via fiches standardisées et synthèse des enjeux et contraintes.
  • Entretiens avec responsables d'activités.
  • Livrables : dossier d'état des lieux, fiches bâtiment, synthèse écrite et présentation PowerPoint.

• Phase 2 – Diagnostic fonctionnel

  • Visites techniques et fonctionnelles des bâtiments; analyse du fonctionnement des activités et des besoins.
  • Diffusion et analyse d'un questionnaire fonctionnel auprès des services utilisateurs.
  • Restitution des diagnostics par site et synthèse des visites/questionnaires.
  • Livrables : rapport de diagnostic par site, synthèse et présentation PowerPoint.

• Phase 3 – Définition et analyse de scénarios

  • Élaboration de plusieurs scénarios d'évolution par site (maintien, optimisation, rénovation, regroupement, relocalisation, cession).
  • Analyse des impacts fonctionnels, organisationnels, techniques et financiers (coûts d'exploitation, investissements, soutenabilité financière).
  • Animation de 2 à 3 ateliers participatifs pour arbitrages.
  • Livrables : dossier de scénarios par site et dossier global, supports de restitution.

• Phase 4 – Restitution et formalisation du schéma directeur

  • Consolidation des scénarios validés et formalisation des trajectoires par site.
  • Préparation et animation des présentations pour instances de gouvernance.
  • Livrables : Schéma Directeur Immobilier consolidé et supports de restitution.

Prestations complémentaires

• Étude optionnelle sur les parkings : diagnostic de l'offre existante, analyse des flux et besoins, identification des tensions et propositions d'optimisation (scénarios et préconisations organisationnelles/immobilières).

Exigences méthodologiques et équipe

• Présentation d'une note méthodologique détaillant la compréhension des enjeux, la méthodologie proposée, l'organisation de l'équipe, le planning prévisionnel et les modalités de restitution à chaque étape.
• Équipe pluridisciplinaire avec expérience confirmée en AMO et en schémas directeurs immobiliers (idéalement santé/médico‑social) : compétences en analyse patrimoniale, diagnostic fonctionnel, expertise technique et réglementaire, évaluation foncière/immobilière, analyse financière et énergétique, et animation d'ateliers.

Livrables attendus (récapitulatif)

• Dossier d'état des lieux et fiches bâtiment + présentation.
• Rapports de diagnostic fonctionnel par site + synthèse et présentation.
• Dossier de scénarios par site et global + supports d'animation.
• Schéma Directeur Immobilier finalisé + supports de restitution.
• Étude parking en prestation supplémentaire éventuelle.