Assistance à maîtrise d'ouvrage renouvellement sûreté et sécurité incendie

Phasage et livrables principaux

• Phase 1 — État des lieux et définition du besoin (livrable A1) : diagnostic organisationnel et financier, récolement et analyse des documents disponibles, synthèses et notes de préconisation, réunions de restitution et arbitrage.
• Phase 2 — Rédaction et consolidation des pièces de consultation (livrables A2/A3) : rédaction et validation des pièces contractuelles et techniques (CCAP/CCTP), bordereaux/paramétrage des prix unitaires, critères de choix et règlement de consultation.
• Phase 3 — Assistance à l’analyse des offres et recommandations (livrable A4) : organisation et participation aux travaux d’analyse, production du rapport d’analyse des offres et supports de présentation.

Exigences opérationnelles et méthodologie

• Décomposition claire des prestations forfaitaires et des prestations à bons de commande, présentation d’une méthode de tarification et d’un bordereau des prix unitaires.
• Constitution d’une équipe dédiée avec profils et rôles définis, comité de suivi et instances de coordination, rapport mensuel d’avancement et tableau de suivi des livrables.
• Modalités de pilotage : planification des phases, planning prévisionnel par profil et par tâche, méthodes d’arbitrage et critères opérationnels de validation des livrables.

Contraintes, gouvernance et conformité

• Obligations de confidentialité et modalité de cession des droits de propriété intellectuelle conformément aux règles en vigueur.
• Encadrement de la sous‑traitance (formalisation des sous‑traitants, DC4) et exigences d’impartialité et d’obligation de conseil.
• Respect des exigences de santé, sécurité et environnement (maîtrise des déchets, émissions, nuisances) et des dispositions liées à la protection des données personnelles (RGPD).

Documents attendus en sortie

• Livrables A1–A4 (diagnostic, pièces de consultation, critères et règlement, rapport d’analyse).
• Annexes financières standardisées (décomposition forfaitaire, DPGF, bordereau des prix unitaires) et comptes‑rendus de réunions/notes techniques.