Assistance à maîtrise d'ouvrage pour rédaction et passation des consultations sur instao.fr

Mission 1 — Définition des besoins et stratégie

Analyse des besoins à partir des pièces transmises.
Élaboration des critères de sélection et définition d'une stratégie de passation.
Organisation et animation d'une réunion de cadrage (visioconférence) ; rédaction du compte‑rendu.
Rédaction d'une note de cadrage incluant un planning de consultation.

Mission 2 — Rédaction des pièces du dossier de consultation

Rédaction complète des pièces administratives et contractuelles : règlement de consultation, CCAP, acte d'engagement et annexes.
Élaboration d'un modèle de mémoire technique destiné aux candidats et assistance à la compilation des éléments technico‑financiers.
Livraison de versions provisoires pour relecture puis versions finales (Word/Excel/PDF).

Mission 3 — Gestion dématérialisée de la consultation

Rédaction, création et mise en ligne des avis (publicité/attribution) et du DCE sur la plateforme de dématérialisation.
Gestion des questions/réponses via l'outil dédié : réception, rédaction et publication des réponses, traçabilité des échanges.
Envoi des notifications et courriers administratifs via le profil acheteur et saisie des données essentielles de la consultation.
Maîtrise exigée de la plateforme de dépôt des offres (dépôt électronique obligatoire).

Mission 4 — Analyse, suivi de la passation et clôture

Analyse des candidatures et rédaction du procès‑verbal d'ouverture des plis.
Analyse juridique, technique et financière des offres et rédaction d'un rapport d'analyse des offres (RAO).
Rédaction des courriers de demande de compléments/régularisations et des lettres d'attribution/rejet/notification.
Présentation du RAO en réunion (visioconférence) et transmission des livrables.
En cas de procédure infructueuse : relance de la consultation sans surcoût, sauf modification substantielle.

Prestations complémentaires (activables sur demande)

Option A : négociations orales (préparation, participation, PV de séance, rapport final).
Option B : négociations écrites (identification des points négociables, courriers, suivi, PV).
Ces options sont chiffrées à titre informatif et ne sont pas prises en compte dans la comparaison financière.

Contraintes et conditions d'exécution

Formats et versions : remises en versions provisoires puis définitives en Word/Excel/PDF (ou formats demandés).
Obligation de moyens : mise à disposition des ressources matérielles et humaines nécessaires ; au minimum un référent et un suppléant.
Mémoire technique : inclusion de CV détaillés des intervenants et description des qualifications et références.
Propriété intellectuelle : cession des droits nécessaires à l'usage des livrables incluse dans les prix unitaires.
Frais : déplacements, assurances, reprographie et réunions sur site réputés inclus dans les prix unitaires.
Modalité de relance : relance sans surcoût en cas d'infructuosité, sauf si modification substantielle des documents impose un surcoût.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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