Assistance à maîtrise d'ouvrage pour programmation de réhabilitation immobilière

Phases principales

• Phase 1 — Études préalables et préprogramme : définition des objectifs et contraintes ; analyse documentaire (plans, tableaux de surfaces, diagnostics, données RH, organigrammes, contraintes réglementaires) ; recueil des besoins (entretiens, ateliers, questionnaires, analyses de flux) ; études techniques et réglementaires (ventilation, CVC, sécurité, accessibilité, etc.) ; proposition d'au moins deux scénarios programmatiques et production d'un préprogramme provisoire puis définitif.

• Phase 2 — Élaboration du programme fonctionnel : déclinaison détaillée du scénario retenu, nomenclature des espaces par catégorie (espaces tertiaires et espaces spécifiques : infirmerie/imprimerie/centre courrier/logistique/magasin/cuisine/auditorium/studios/salles de formation/locaux techniques, etc.), fiches locales par type d'espace, tableaux de surfaces par local et par niveau, schémas fonctionnels (organigrammes et flux), planning opérationnel (phases, relogement, continuité de service). Livrables provisoires et définitifs pour validation.

• Phase 3 — Compilation programme fonctionnel et programme technique : constitution d'un dossier unique de programmation (PF/PT) cohérent avec diagnostics et contraintes techniques, production des annexes techniques et supports de restitution.

Tranche optionnelle

• Rédaction du cahier des charges et du dossier de consultation des entreprises (DCE), assistance à l'analyse des offres, conduite des négociations et préconisations pour la passation du marché MOE.

Méthodologie, livrables et organisation

• Lancement par journée de démarrage (présentation des équipes, méthode, validation du planning et des supports).
• Recueil des données par entretiens, ateliers, enquêtes et analyses de flux ; validation par le maître d'ouvrage à chaque étape.
• Livrables par phase : rapports d'études préalables, préprogramme provisoire et définitif, tableaux de surfaces consolidés, fiches locales, schémas fonctionnels et organigrammes, programmes fonctionnels provisoires et définitifs, dossier final PF/PT, annexes techniques et supports COPIL.
• Réunions régulières de pilotage et restitution (COPIL, réunions projet) ; échanges de livrables en Word/Excel/PowerPoint et PDF.