Assistance à maîtrise d'ouvrage en pilotage opérationnel

SOLIDEO ALPES 2030
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
12 novembre 2025 à 11 h
Localisation
Multiples
Durée
48 mois (12 mois initial + reconductible 3 fois 12 mois)
Budget
Estimation: 7 000 000 €

Assistance à maîtrise d'ouvrage — pilotage opérationnel et supervision

Objectif global

  • Assurer le pilotage opérationnel consolidé des ouvrages, la supervision des activités, la planification consolidée et le reporting à l'échelle du programme.

Mission 1 — Outils de supervision (SI)

  • Conception, développement, configuration et déploiement d'outils de supervision intégrés au système d'information.
  • Maquettes d'écrans et tableaux de bord par ouvrage, automatisation de la génération de rapports, comptes rendus de revues de projet, rapports de synthèse et rapports de suivi des risques.
  • Livrables types : note de présentation (Word), maquettes, tableaux de bord paramétrés, rapports récapitulatifs et rapports de risques.
  • Exigences de sécurité SI : rapports d'analyse sécurité, synthèse de tests d'intrusion, attestations RGPD/HDS si applicables, preuves/certifications (ISO 27001 / SecNumCloud) et documentation de maîtrise de la sécurité.

Mission 2 — Planification consolidée

  • Développement et déploiement de méthodes et outils de planification (WBS, planning type, planning directeur, guides et notes associées).
  • Production et actualisation des plannings : planning type (MS Project), WBS, planning directeur (édition mensuelle), planning de référence par ouvrage et notes explicatives.
  • Mesures correctives et scénarios d'actions pour l'édition mensuelle du planning directeur.

Mission 3 — Expertise réglementaire

  • Consolidation et mise à jour des procédures réglementaires applicables par ouvrage (codes et textes sectoriels, lois spécifiques), production d'un livret de procédures par ouvrage.

Mission 4 — Analyse des risques

  • Cartographie initiale des risques, identification et qualification des risques par ouvrage, et expertise métier sur risques identifiés.
  • Livrables : note d'analyse (Word) et enregistrement des risques dans l'outil de gestion projet.

Mission 5 — Audit d'ouvrage

  • Audits en phase d'étude et/ou chantier pour évaluer ressources, avancement et conformité des accompagnements ; proposition d'actions correctives.
  • Livrable : note d'analyse et recommandations (Word).

Mission 6 — Appui complémentaire et renforcement

  • Animation des revues de projet, mise à jour et maintenance évolutive des outils de suivi, renfort des équipes de supervision si nécessaire; possibilité de marchés subséquents pour prestations complémentaires.

Modalités d'exécution et interlocution

  • Prestations réalisées en présentiel et/ou distanciel selon besoins et contraintes opérationnelles.
  • Désignation d'un binôme d'interlocuteurs dédiés, exigences de disponibilité et maîtrise de l'anglais; procédure de remplacement soumis à agrément.
  • Capacité à déployer simultanément plusieurs missions et à reprendre des missions à la demande en fonction des paramètres opérationnels.

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