Assistance à maîtrise d'ouvrage pour pilotage et développement d'un outil IA de formation

Objectif principal

• Assurer la conduite, le suivi et l'évaluation opérationnelle et stratégique d'un projet de transformation pédagogique incluant déploiement et expérimentation.

Tâches et activités détaillées

• Consolider et maintenir une liste d'indicateurs et de critères de réussite, définir méthodes de collecte et modalités de remontée des données.
• Définir, partager et mettre à jour des outils de reporting régionaux (tableaux de bord, formats de rapports) et piloter la circulation des indicateurs.
• Définir et coordonner la démarche d'évaluation (méthodologie, calendrier d'évaluation, indicateurs d'impact et de résultat).
• Assurer la collecte régulière des retours d'expérimentation et veiller à leur qualité et complétude.
• Organiser, préparer et animer les instances de gouvernance ; produire et diffuser les supports d'animation et comptes-rendus.
• Piloter le reporting administratif et financier (consolidation des données financières, suivi des budgets, production de rapports financiers réguliers).
• Animer la communication sur l'avancement (rapports d'étape, synthèses destinées aux parties prenantes) et proposer axes d'amélioration.
• Conseiller le chef de file sur décisions stratégiques, essaimage et pérennisation ; identifier sources potentielles de cofinancement.
• Accompagner la modularisation opérationnelle des parcours de formation et proposer adaptations pédagogiques.
• Formaliser des pièces techniques (CCTP) si nécessaire pour consultations futures.