Assistance maîtrise d'ouvrage pour passation de contrats d'assurance statutaire

Analyse de l'existant et des besoins

Réalisation d'un audit initial et participation à une réunion de présentation de la méthodologie et du calendrier.
Analyse détaillée des contrats en vigueur : risques couverts, garanties, franchises.
Analyse de la sinistralité sur les 3-4 dernières années.

Accompagnement administratif et institutionnel

Aide à la rédaction des projets de courriers aux collectivités partenaires et des projets de délibération.
Remise d'un rapport d'analyse et de préconisations comprenant : orientation des besoins, éléments quantitatifs et estimatifs par type de contrat (garanties, dimension financière), proposition de procédure et seuil entre petit/grand marché.
Validation formelle des livrables par le représentant du pouvoir adjudicateur.

Organisation de la consultation et préparation du dossier

Détermination de la procédure de consultation et établissement d'un planning conforme aux règles de la commande publique.
Préparation spécifique d'un contrat collectif et rédaction complète du dossier de consultation (AAPC, RC, AE, CCAP, CCTP, etc.).
Propositions de supports de publicité et d'une grille d'évaluation des assureurs.
Être force de proposition à chaque étape, sous contrôle du commanditaire.

Assistance après remise des offres

Ouverture des plis, analyse des candidatures et des offres.
Présence et participation aux commissions et instances décisionnelles.
Élimination des candidatures/offres irrégulières, analyses et évaluations techniques et financières, tenue éventuelle de négociations.
Rédaction et présentation des rapports d'analyse et du classement ; information des candidats non retenus et assistance en cas de contentieux.

Tranches optionnelles

Tranche optionnelle 1 : en cas d'infructuosité, organisation d'une nouvelle consultation, adaptation du dossier et assistance aux négociations et garanties nécessaires.
Tranche optionnelle 2 : assistance à la mise en place des marchés (appui juridique, technique, financier et administratif auprès des collectivités).

Livrables et obligations complémentaires

Rapports d'analyse et de préconisations, dossier de consultation complet, grille d'évaluation, supports de publicité, avis d'attribution et rapports de commission.
Respect des obligations en matière de protection des données personnelles.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Posez vos questions sur le marché