Assistance à maîtrise d'ouvrage opération Phoenix

Phases et prestations principales

• Préparation et cadrage : mise en place d'outils de pilotage (planning, tableau de bord), analyse du programme technique, identification des prestataires requis.
• Consultation et passation : définition des modes de consultation, préparation des dossiers de consultation, gestion des questions/réponses, analyse des candidatures et des offres, assistance aux négociations et actes contractuels.
• Suivi des études : suivi administratif et financier des prestataires intellectuels, vérification de la conformité des études (niveaux esquisse à PRO), assistance pour dossiers d'assurance, réunions et comptes rendus, gestion des avenants techniques.
• Suivi des travaux : suivi administratif et financier des marchés de travaux, participation aux réunions de chantier (sans direction), gestion des avenants et des sous-traitants, assistance aux résolutions de litiges, suivi des DOE/DIUO.
• Réception et clôture : organisation et suivi des opérations préalables à la réception, levée des réserves, vérification des dossiers de fin d'opération et clôture financière.

Livrables et modalités

• Remise dématérialisée de livrables administratifs, financiers et techniques (plannings, tableaux de bord, rapports d'analyse des offres, comptes rendus, dossiers de clôture).
• Reporting régulier et coordination avec les intervenants identifiés, contrôle de conformité des documents par rapport au programme.

Sécurité de l'information

• Exigence de confidentialité et respect des règles de protection des données personnelles (RGPD) et du secret professionnel.