Assistance à maîtrise d'ouvrage installations de génie climatique sur instao.fr

Tranche ferme — suivi d'exploitation

Prises en charge des installations et recensement détaillé des équipements.
Visites de terrain et comptes rendus de visites de contrôle.
Organisation et animation de réunions trimestrielles, tenue des ordres du jour et des relevés de décisions.
Suivi technique, administratif et financier : vérification de la facturation, contrôle du respect des clauses contractuelles, tenue d'un dossier de suivi des installations et coordination documentaire.
Reporting périodique : fiches de suivi des consommations par site, synthèses trimestrielles et rapport annuel d'exploitation et d'optimisation, tableaux de suivi mensuel des consommations/dépenses, rapports GMAO.
Élaboration et mise à jour de la liste du matériel et des prévisions d'évolution des prix énergétiques et impacts sur facturation.

Tranche optionnelle — conception et passation du futur contrat d'exploitation

Diagnostic des contrats d'entretien et de gestion existants et recensement par typologie de bâtiment.
Rédaction complète du dossier de consultation des entreprises (DCE) avec annexes et pièces techniques.
Pilotage de la consultation : lancement, analyse comparative des offres, tableau d'analyse des offres et rapport d'analyse.
Assistance à la sélection et à la commission d'appel d'offres (préparation des supports de présentation, participation aux réunions de décision, suivi des échanges).
Suivi du démarrage du nouveau contrat : réunion de mise au point, période de transition et accompagnement (période de suivi post-notification précisée de 6 mois dans le cahier des charges).
Fourniture de tous les comptes rendus, tableaux comparatifs, supports de présentation et documents nécessaires à la passation et à l'exécution initiale du contrat.

Modalités d'exécution

Prestations forfaitaires et unitaires intégrant l'ensemble des charges et dépenses.
Remise des livrables sous format numérique (PDF, Excel, PowerPoint) et production des documents de suivi et reporting exigés pour chaque réunion et étape.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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