Assistance maîtrise d'ouvrage pour la gestion des systèmes de fermetures automatisées

Contrôles et visites

• Réalisation d'une visite technique annuelle exhaustive de l'ensemble des appareils, contrôle des prestations de maintenance (respect des gammes et du nombre de visites préventives), vérification de la conformité réglementaire et de la tenue documentaire (carnet d'entretien, rapports, affichages).
• Suivi de la mise à jour des historiques et des listes de matériel remplacé ou à remplacer.

Maintenance préventive et curative

• Vérification du bon déroulement des deux visites annuelles de maintenance préventive par les prestataires et contrôle des comptes rendus/attestations.
• Suivi et relance sur levée des réserves et réparations curatives ; distinction entre défauts imputables au prestataire et au maître d'ouvrage ; organisation de contres-visites et proposition d'application des pénalités en cas de non-respect des délais.

Contrôle financier et contractualisation

• Analyse annuelle des factures, devis et éléments tarifaires au regard des bordereaux de prix unitaires (BPU) et des DPGF : vérification des coefficients, taux horaires et formules de révision ; propositions de corrections et de négociation.

Données et outils numériques

• Contrôle de la qualité et de la complétude des flux fournis par les prestataires via l'outil de gestion (saisie des relevés techniques et financiers) ; validation des enregistrements et respect des délais annuels de saisie contractuels.
• Raccordement des prestataires aux plateformes de gestion selon exigence contractuelle et possibilité de proposer une plateforme propre sous réserve d'un usage conjoint.

PPT, rapports et livrables

• Production annuelle de Plans Pluriannuels de Travaux (PPT) par ensemble immobilier avec estimation budgétaire et priorisation.
• Remise de rapports annuels détaillés par ensemble immobilier et d'un rapport de synthèse : reportage photo commenté, récapitulatif financier (factures/devis), planning prévisionnel VMP, liste matériel remplacé, suivi pannes et disponibilité, suivi levée des réserves, travaux hors contrat, justificatifs pénalités.

Missions à la vacation et prestations ponctuelles

• Missions facturées au bordereau : assistance à la rédaction et passation d'appels d'offres, assistance à la mise en service et réceptions, organisation de PV de mise en service, interventions ponctuelles d'ingénierie/techniciens selon libellés types (déplacements, demi-journée/journée, forfaits mise en service, assistance ACT, etc.).

Contraintes et exigences

• Capacité d'expertise en exploitation & maintenance et connaissance des contrats de maintenance.
• Obligations de confidentialité et de conformité aux règles de protection des données personnelles (RGPD) et respect des règles d'hygiène et de sécurité applicables.
• Sous-traitance partielle admise sous conditions d'agrément ; sous-traitance totale interdite.

Formats attendus

• Livrables numériques et documentaires : rapports PDF/PPT/Excel, photographies JPEG commentées, tableaux Excel de synthèse, enregistrements dans l'outil de gestion.