Assistance à maîtrise d'ouvrage pour gestion du patrimoine artistique

Prestations forfaitaires annuelles (DPGF)

Planification et programmation : élaboration d'un planning prévisionnel d'exécution des interventions d'entretien (planning annuel consolidé avec priorisation, contraintes saisonnières et interfaces exploitation). Délai de production contractuel précisé par le cahier des charges.
Programmation pluriannuelle : élaboration et mise à jour d'une programmation pluriannuelle des restaurations avec arbitrages, priorisation et recommandations relatives aux déplacements/transports d'œuvres.
Visites régulières et constats : réalisation de visites périodiques (prévu quatre visites par an) avec comptes rendus, constatations sanitaires et recommandations opérationnelles.
Gestion documentaire : constitution, uniformisation et mise à jour continue du fonds documentaire relatif aux œuvres ; production d'une note de synthèse annuelle et gestion de la traçabilité des archives techniques.
Réunions de suivi et coordination : participation aux réunions de suivi (mensuelles/trimestrielles selon besoin), production de supports et comptes rendus formalisés.
Actions organisationnelles et formation : sensibilisations et actions de formation ponctuelles, appui méthodologique pour la rédaction et le suivi de consultations ultérieures.

Prestations ponctuelles (BPU à la demande)

Études juridiques : analyses liées au droit d'auteur et au droit moral, cartographie des ayants droit, notes d'analyse des risques et scénarios de contractualisation.
Formations et sensibilisations : conception et animation de sessions, élaboration de supports pédagogiques et fiches pratiques.
Études préalables et diagnostics : constats d'état, relevés, diagnostics techniques/environnementaux/patrimoniaux, cartographies des pathologies et scénarios d'intervention avec estimations.
Protocoles de restauration : élaboration de protocoles méthodologiques, programmation d'essais et plans de vérification.
Accompagnement aux consultations : rédaction technique de DCE, analyse d'offres, élaboration de grilles multicritères et rapports d'attribution.
Suivi d'intervention : suivi chantier des opérations de restauration, fiches de contrôle, dossier de fin d'intervention et mémoire de traçabilité.

Contraintes et livrables techniques

Livrables exigés en formats électroniques lisibles (Word/PDF), dessins au format DWG/DXF ou équivalents, plannings en XLS/MPP.
Respect strict des règles de traçabilité et conservation des archives techniques.
Coordination étroite avec les équipes locales et autres intervenants (interfaces opérationnelles, sécurité et gestion de l'emprise sur l'espace public).
Détail et modalités de chaque prestation précisés par lignes du bordereau de prix unitaires et par les bons de commande.

Tous les détails du marché

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