Assistance à maîtrise d'ouvrage pour exploitation multitechnique

Phases et gouvernance

• Conduite de phases distinctes avec réunions de présentation et de validation pour chaque phase.
• Planification trimestrielle/semestrielle des prestations et des livrables.

Contrôles techniques et opérationnels

• Réalisation de visites de contrôle général (2 visites/an) couvrant l'ensemble des installations et des prestations liées à l'exploitation (maintenance, cahier sanitaire air-eau, hottes, zones ISO/CMR, etc.).
• Organisation d'environ 10 réunions techniques d'exploitation par an (en cours de saison et hors période estivale) pour préparation des réunions d'exploitation, gestion des réceptions de travaux importants et traitement des litiges.
• Rédaction de comptes rendus détaillés obligatoires à l'issue de chaque visite ou réunion.

Contrôle administratif et énergétique

• Vérification des devis et factures pour postes P1, P2, P3, P6, P9 (analyse opportunité travaux hors marché P6).
• Suivi et interprétation des consommations énergétiques et paramètres d'exploitation (températures, pression/débit, température ECS, etc.).
• Émission d'avis techniques dans le cadre du suivi des contrats d'approvisionnement en énergie.

Assistance au renouvellement contractuel et production documentaire

• Analyse critique de la situation existante et préconisations sur le type de contrat adapté.
• Mise à jour et élaboration des annexes financières et périmétriques (P1 à P9), rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) intégrant aspects techniques, financiers et environnementaux, et accompagnement pour la passation.
• Proposition d'avenants en cas d'évolution technique ou de périmètre, identification d'opportunités de subventions (ex. CEE) et propositions d'ayants droit si nécessaire.

Missions de pilotage récurrentes

• Animation mensuelle d'une réunion d'exploitation (sauf période estivale) avec remise d'un compte rendu dans les 5 jours ouvrés.
• Réunions exceptionnelles à la demande pour orientation technique/énergétique.
• Établissement d'un rapport annuel de bilan technique et financier, synthèse des visites et recommandations (livrable annuel).