Assistance à maîtrise d'ouvrage pour exploitation des installations thermiques et production d'eau chaude sanitaire

Phasage et prestations détaillées

• Phase 1 — Diagnostic et définition de la stratégie

  • Réalisation d'un diagnostic technique et énergétique : inventaire des équipements, état des chaudières (gaz, fioul, biomasse), sous‑stations, réseaux de distribution, systèmes de régulation, centrales de traitement d'air et production ECS.
  • Analyse des consommations sur 3 à 5 ans avec correction climatique; analyse des consommations électriques liées aux CTA et à la climatisation.
  • Évaluation de la vétusté, identification des non‑conformités réglementaires et cartographie des risques.
  • Analyse financière : coûts d'exploitation actuels, dérives, simulations de scénarios contractuels et proposition d'optimisations.
  • Proposition de stratégie contractuelle : type de solution (P2/P3/performances/mode de rémunération), durée, indicateurs de performance et mécanismes d'intéressement/ pénalités.

• Phase 2 — Assistance à la passation

  • Rédaction et mise en forme des pièces techniques : CCTP, DPGF, décomposition P2/P3, annexes techniques, clauses de performance énergétique et indicateurs de suivi.
  • Définition des exigences réglementaires et des indicateurs de performance énergétique.
  • Aide à l'analyse des candidatures et des offres : évaluation technique, financière et des plans de renouvellement.

• Phase 3 — Accompagnement au démarrage

  • Participation à la réunion de lancement et vérification des états des lieux d'entrée.
  • Validation des plans de maintenance, mise en place des outils et procédures de suivi (GTC/télégestion), vérification des inventaires techniques.

• Phase 4 — Suivi annuel d'exécution

  • Suivi technique continu : analyse des rapports annuels d'exploitation, suivi des consommations (gaz, fioul, biomasse, électricité), contrôle des températures et conformité réglementaire, surveillance des opérations de maintenance et des provisions GER.
  • Suivi financier : vérification des factures (postes P1/P2/P3), contrôle des révisions tarifaires, vérification des mécanismes d'intéressement et des pénalités.
  • Rapport annuel indépendant intégrant analyse financière, bilan des performances énergétiques et recommandations d'amélioration.
  • Organisation de deux réunions de bilan annuelles (périodes de reporting prévues : juin et février) et bilans de consommation.

Périmètre technique

• Interventions sur chaudières collectives et individuelles, sous‑stations, réseaux de distribution, systèmes de régulation, centrales de traitement d'air, production ECS, télégestion/GTC.
• Prise en compte d'évolutions de périmètre (raccordement éventuel à réseau de chaleur, intégration progressive de sites supplémentaires).

Livrables et exigences méthodologiques

• Rapports de diagnostic et synthèse stratégique.
• Pièces techniques finalisées (CCTP, DPGF, annexes de performance, indicateurs de suivi).
• Rapports annuels indépendants d'analyse technique et financière.
• Planning et comptes rendus des réunions de suivi.

Compétences et références attendues

• Références similaires auprès de collectivités sur missions AMO pour exploitation thermique.
• Expertise en exploitation thermique, performance énergétique et audit énergétique.
• Compétences en analyse financière et en marchés publics (rédaction pièces, analyse d'offres).