Assistance maîtrise d'ouvrage exploitation installations techniques

Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
8 décembre 2025 à 11 h
Localisation
Paris (75)
Durée
2 ans (période initiale) ; reconduction 1 fois 2 ans possible ; durée totale maximale 4 ans
Budget
Max: 1 100 000 €

Lot 1 — Génie climatique (CVC)

Missions principales

  • Mission 1 — Analyse fonctionnelle
    • État des lieux documentaire et visites : inventaire des équipements, vérification conformité réglementaire et accessibilité, évaluation de l'adéquation installation/usage, diagnostic d'état (vétusté, disponibilité pièces, durée de vie, rendement), contrôle des dispositifs de sécurité et qualité des prestations de maintenance.
    • Produire fiches de consistance par site, recommandations techniques hiérarchisées (urgences / optimisation / surveillance), synthèse avec photos, et fichiers Excel adaptés à l'intégration en GMAO.
    • Couverture chiffrée demandée : chauffage ~89 sites ; ventilation/climatisation au moins 150 sites (visiter l'ensemble des sites équipés de climatisation ou CTA sur l'année).
    • Remise d'un plan pluriannuel de travaux 10 ans et estimation financière, délai : à fournir 1 mois après la fin de la 1ère année d'exécution.

  • Mission 2 — Vérification maintenance

    • Suivi de l'exécution des prestations préventives, prédictives et curatives, y compris remplacements contractuels de pièces ; contrôle des levées de réserves et conformité réglementaire.
    • Expertise d'une moyenne de 30 devis/mois (contrôle prix, taux horaire, pertinence), dont environ 5 devis/mois à contrôler sur site.
    • Visites de contrôle : au moins 10 visites/mois (possibilité d'être couplées aux visites de la mission 1) ; visites aléatoires, simultanées ou différées (24–72 h).
    • Livrable pour chaque visite : fiche de vérification (PDF/Word) détaillant site, date, présence du mainteneur, constats techniques, appréciation (conforme/partiellement/non conforme), photos, actions recommandées.
    • Organisation et pilotage : réunions semestrielles et ponctuelles ; synthèses à remettre dans les délais prescrits (ex. synthèse sous 1 semaine après réunion semestrielle).

  • Mission 3 — Assistance ponctuelle

    • Expertises techniques, énergétiques, juridiques et réglementaires ; appui pour marchés (rédaction CCTP, pièces financières), tarification au taux horaire du BPU.
    • Rédaction et analyse d'appels d'offres, classement et rapports d'analyse des candidatures ; assistance aux commissions de sécurité et passations entre mainteneurs.

Contraintes et formats

  • Livrables attendus : rapports PDF, fiches de vérification PDF/Word, fichier Excel de synthèse structuré pour intégration GMAO.
  • Délais de remise : plan pluriannuel 10 ans et estimation financière 1 mois après fin 1ère année ; autres délais spécifiques mentionnés (synthèses réunions, comptes rendus).

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