Assistance à maîtrise d'ouvrage pour l'élaboration d'un projet d'administration

1.2 Méthodologie Proposée

• Phase 1 : Lancement du projet

  • Communication de lancement sur le projet.
  • Prise en compte des travaux préparatoires et documents de contexte (enquêtes Qualité de vie et conditions de travail, SWOT de l'administration UGA, etc.).
  • Démarche « d'aller-vers » : entretiens, enquêtes, ateliers avec les personnels.
  • Enquêtes ciblées en direction des usagers de l'administration.
  • Validation de la synthèse et des orientations en comité de pilotage.

• Phase 2 : Co-construction

  • Ateliers participatifs sur les axes stratégiques pour définir les actions.
  • Synthèse des travaux et priorisation des actions à intégrer dans le projet d'administration.
  • Validation des propositions avec les instances décisionnelles.

• Phase 3 : Formalisation et suivi

  • Rédaction du plan d'action.
  • Définition des indicateurs.
  • Méthodologie de suivi de la mise en œuvre.
  • Communication aux parties prenantes.

2. Contraintes

• Calendrier prévisionnel : notification au mois de décembre 2025, début d'exécution de la mission au mois de janvier 2026.
• Budget prévisionnel plafond : 140 000 € HT.
• Respect des statuts et de l'organisation existante de l'UGA.