Assistance à maîtrise d'ouvrage pour consultations communication et achats média

Instructions opérationnelles et phases

• Phase de cadrage : restitution d'une recommandation opérationnelle et d'un devis pour le dossier de cadrage.
• Élaboration du dossier de consultation : production des pièces techniques et financières, intégration de leviers d'optimisation et formats de réponse.
• Analyse des candidatures : examen des pièces administratives et techniques, préparation d'un rapport d'analyse des candidatures.
• Analyse des offres et RAO : vérification des éléments financiers (BPU, DQE/DPGF), analyse technique et financière détaillée, rédaction du rapport d'analyse des offres et préparation des demandes de précisions.
• Négociations : préparation des séances, participation aux auditions/négociations techniques et financières, rédaction de comptes rendus et PV.
• Exécution et contrôle : contrôle des devis de productions audiovisuelles et numériques, vérification de l'adéquation factures/prestations, suivi de production, contrôle des livrables, suivi du plan média et mise en place d'outils et d'indicateurs de performance.

Livrables et modalités de remise

• Livrables types : recommandation opérationnelle, devis de cadrage, pièces techniques/financières du dossier de consultation, rapports d'analyse des candidatures, RAO, comptes rendus de négociation, rapports de suivi et bilans de coûts et performance.
• Formats de remise : transmission par voie électronique et formats dématérialisés (PDF ou équivalents) selon modalités convenues.

Contraintes et conditions

• Respect de règles de confidentialité et de protection des données.
• Coordination via réunions d'avancement et respect des délais de remise des livrables.
• Contrôles techniques et financiers réguliers, et application d'exigences de qualité et de sécurité pour les prestations suivies.