Assistance à maîtrise d'ouvrage pour construction d'une maison des associations

Préparation et suivi des consultations

• Élaboration d'une note de cadrage et d'un dossier de consultation (pièces techniques et administratives) pour la sélection de la maîtrise d'œuvre, du contrôle technique et de la coordination SPS.
• Conseil sur les procédures de consultation et participation à l'analyse des candidatures et des offres, vérification du respect de l'enveloppe financière et des exigences programmatiques.

Mise en place du financement

• Rédaction d'une note de cadrage pour le plan de financement (identification des sources de fonds, taux de participation, montants par source, préfinancement éventuel).
• Fourniture des éléments nécessaires aux délibérations municipales relatives au plan de financement.

Suivi de la mission de maîtrise d'œuvre – phases d'études

• Contrôle et suivi des livrables MOE (APS, APD, PRO, DCE) : conformité des documents techniques et administratifs, précision des matériaux, prescriptions d'essais, DOE et notices techniques.
• Rédaction et diffusion de comptes-rendus à l'issue des réunions d'étape.

Suivi de la mission de maîtrise d'œuvre – phase travaux et réception

• Suivi de chantier visant le respect du programme, des cibles HQE (gestion des nuisances, choix des produits, etc.) et du planning.
• Participation aux opérations de réception, formulation de recommandations pour la mise en œuvre et la maintenance, et réalisation d'un bilan de fonctionnement la première année après livraison.

Livrables attendus

• Note d'opportunité, note(s) de cadrage, dossier(s) de consultation, analyses d'offres, comptes-rendus de réunions, éléments pour délibérations financières, rapports de suivi d'études, rapports de chantier, procès-verbaux de réception, bilan de la première année.