Assistance à maîtrise d'ouvrage pour conduite d'un SMR

Pilotage administratif

• Rédaction, enregistrement et suivi des actes administratifs (ordres de service, décisions de réception, agréments de sous-traitants).
• Organisation et animation des réunions de gouvernance et rédaction des comptes rendus.
• Gestion des procédures en cas de défaillance des intervenants.

Pilotage technique

• Élaboration et mise à jour du plan de management du projet (périmètre, gouvernance, cartographie des acteurs, principes de pilotage).
• Suivi des études PRO, des études d'exécution et de synthèse, vérifications de cohérence technique et coordination des interfaces techniques (réseaux, liaisons bâtiments, phasage démolition/construction).
• Suivi des modifications de programme et des adaptations d'exécution.

Pilotage financier

• Suivi budgétaire : élaboration et mise à jour du plan de financement, bilans mensuels, analyse des écarts et proposition de mesures correctives.
• Validation des décomptes, suivi des paiements, gestion des pénalités et des retenues.

Pilotage calendaire et contractuel

• Construction et tenue du planning d'exécution, coordination des jalons, suivi des temps passés par phase et accompagnement des opérations de notification et de réception.

Suivi chantier et sécurité

• Organisation du suivi d'installation de chantier, coordination opérations de phasage pour assurer la continuité des activités avoisinantes, vérifications HSE et interface avec CSPS/contrôles techniques.

Réception et garanties

• Assistance pour les opérations de réception (propositions de réception, rédaction des décisions de réception) et suivi de la garantie de parfait achèvement.

Prestations complémentaires

• Réalisation ponctuelle de prestations de conseil et d'assistance au-delà du périmètre initial (missions complémentaires tarifées selon prestations unitaires).

Livrables et modalités de production

• Livrables réguliers : plan de management, bilans mensuels financiers, comptes rendus de réunions, rapports d'études, documents de réception.
• Organisation des revues de projet et des ateliers techniques, adaptation des ressources et profils en fonction des phases.