Assistance à maîtrise d'ouvrage en conduite d'opération

• Validation des données existantes

  • Prise de connaissance et analyse des pièces et du programme technique détaillé.
  • Organisation et animation d'une réunion de lancement pour valider rôles et périmètres.
  • Identification des insuffisances et prescription d'études complémentaires si nécessaire.

• Rédaction et gestion des pièces de consultation (DCE)

  • Rédaction/assistance au montage des pièces de consultation : règlement, acte d'engagement, bordereau/DPGF, CCAP, CCTP.
  • Animation de la procédure (réponses aux questions, gestion des compléments, préparation des éléments de négociation).
  • Contrôle de la cohérence des pièces avec le programme et les études.

• Suivi de la conception

  • Coordination et animation des réunions MOA/MOE lors des phases esquisse, APS, APD, PRO.
  • Vérifications de conformité technique et de cohérence avec le programme ; analyse et production de rapports motivés.
  • Suivi des avis du contrôle technique et du CSPS ; propositions d'optimisations et actualisation du montant prévisionnel.

• Organisation des consultations entreprises

  • Préparation des consultations entreprises (avis, dossiers complémentaires, CCAP lot si nécessaire).
  • Analyse des candidatures et des offres, préparation des tableaux financiers et contrôle des montants.

• Suivi d'exécution des travaux

  • Préparation opérationnelle du chantier (demandes d'acomptes, circuit des paiements, autorisations de voirie).
  • Suivi d'avancement, tenue de réunions de chantier, gestion des réserves, analyse des documents techniques d'intervention.

• Réception et mises en services

  • Organisation des opérations préalables à la réception, planification des essais, préparation et constitution du DOE/DIUO.
  • Assistance lors de la réception, des mises en service des logements et des équipements techniques.

• Garantie de parfait achèvement (GPA)

  • Suivi des réserves pendant la GPA, organisation de visites, analyse des solutions proposées, rédaction des PV de levée de réserves.
  • Vérification des attestations de conformité et suivi des performances contractuelles.

• Assistance administrative et financière

  • Mise en place d'un dispositif de diffusion et de validation documentaire (flux DQMO), gestion administrative (ordres de service, sous-traitance, avenants), suivi financier et clôture de dossier.
  • Assistance en cas de difficultés contractuelles et préparation d'éléments pour précontentieux.

Livrables et contraintes

• Rapports d'analyses et d'études motivées à chaque phase (APS/APD/PRO).
• Dossiers DCE complets et cohérents avec le programme.
• Procès-verbaux de réunions, comptes rendus de chantier, tableaux de suivi financier et planning mis à jour.
• Mission globale et indivisible couvrant études, passation, suivi de travaux, réception et GPA, avec coordination continue entre MOA, MOE, contrôle technique, CSPS et opérateurs.