Assistance à maîtrise d'ouvrage pour concession de parking relais

Phase 0 — Lancement et cadrage

• Réunion de démarrage, mise en place d’une plateforme collaborative et des outils de suivi (tableau de bord, modèle de compte‑rendu, rapport de cadrage).
• Constitution des éléments d’identification des intervenants et des livrables initiaux.

Phase 1 — Définition du service et étude technique/financière

• Définition des objectifs et du niveau de service du stationnement (abonnements, accessibilité, moyens de paiement, guidage, réservation, horaires, tarifs, accès).
• Réalisation d’un benchmark des politiques de stationnement, au moins deux réunions de concertation avec les acteurs locaux.
• Inventaire des équipements et aménagements nécessaires à l’exploitation (contrôle d’accès, système de gestion informatisée, caisses automatiques, ombrières photovoltaïques et coordination technique associée).
• Distinction claire des éléments relevant des travaux et de l’exploitation ; rédaction d’une note de répartition des investissements entre travaux et concessionnaire.
• Sourcing d’opérateurs, définition des caractéristiques minimales techniques et financières du futur contrat, production de bilans et projections financières, tarification et mécanismes de rémunération.

Phase 2 — Élaboration de la consultation et sélection

• Rédaction des pièces de consultation : projets de contrat, règlement de consultation, cahier des charges techniques et financiers, cadre de l’offre et notice d’exploitation prévisionnelle.
• Constitution d’outils d’analyse des candidatures et des offres (grilles d’analyse technique, financière et administrative), traitement des questions pendant la consultation.
• Assistance à l’analyse des candidatures/offres (compétences, contenu technique, hypothèses économiques), préparation et animation des réunions de sélection.
• Support à la négociation finale, élaboration des procès‑verbaux et préparation des pièces pour délibération et contrôle de légalité.

Phase 3 — Suivi et contrôle de l’exécution

• Conception d’outils et grilles de contrôle de conformité à la convention et aux prescriptions techniques/IDFM.
• Suivi de la première année d’exploitation : réunions de suivi, comité local, analyses des performances opérationnelles et financières, coordination avec l’exploitant et partenaires.
• Contrôle et relecture des rapports annuels du gestionnaire, production de notes de synthèse et supports de présentation pour instances de gouvernance.

Livrables et modalités d’exécution

• Livrables attendus : comptes‑rendus, notes techniques et financières, rapports d’analyse, projets de pièces contractuelles, tableaux de bord, grilles de contrôle, notes de synthèse et supports de présentation.
• Mobilisation d’équipes nominatives ; obligation d’informer en cas de remplacement et fourniture des versions modifiables des livrables.
• Respect des jalons contractuels et modalités de pénalités liées au non‑respect des calendriers validés.