Assistance à maîtrise d'ouvrage concertation continue

Mission 2 — Animation et préparation des rencontres

• Conception, préparation et animation de rencontres selon quatre formats possibles : Temps d’Exposition & Échange (entrée libre), déambulation/visite de terrain, réunion publique classique, atelier ciblé.
• Organisation logistique complète : réservation d’espaces, implantation des zones d’accueil et d’exposition, matériel, accessibilité, inscriptions, signalétique et supports visibles (identité graphique, plans, cartographies).
• Conception des supports pédagogiques et techniques adaptés aux publics (présentations, plans, cartographies, frises, post‑it, etc.).
• Mise en place et tenue d’outils de recueil et de traçabilité des contributions (comptes‑rendus détaillés, indicateurs de fréquentation, retranscription des prises de parole, tableaux de bord).
• Livrables réguliers : dossiers logistiques validés, comptes‑rendus après chaque rencontre, supports visuels et tableaux de suivi.

Mission 3 — Formalisation du bilan

• Rédaction d’un bilan synthétique de la concertation continue qui rassemble : cadre de la concertation, résultats de la participation (fréquentation, sujets portés, questions et positions exprimées), éléments de prise en considération et propositions de suites.
• Format attendu : rapport synthétique structuré (indication d’un volume cible d’environ 30 pages) et dossiers annexes de synthèse prêts à publication sur les espaces de participation.

Dispositif transverse et modalités opérationnelles

• Mise en œuvre d’un dispositif mixte présentiel/numérique : sessions d’exposition et d’échange (nombre de sessions planifié par ligne), ateliers citoyens, réunions de restitution et dossiers d’information accessibles physiquement et en ligne.
• Interface opérationnelle avec les interlocuteurs techniques pour caler les contenus et traduire les éléments techniques en langage accessible.
• Organisation de réunions de coordination régulières (réunion de lancement, comités techniques hebdomadaires pendant phase de cadrage, réunions de validation des supports).

Compétences et exigences de l’équipe

• Compétences requises : animation et médiation, capacité pédagogique à traduire des éléments techniques, gestion logistique d’événements participatifs, gestion et synthèse des contributions écrites et numériques.

Modalités de passation et livrables

• Prestations exécutées par bons de commande distincts par projet/misssion.
• Livrables attendus : dossier de cadrage, dossiers logistiques et supports validés, comptes‑rendus par rencontre, tableaux de bord de suivi et bilan final synthétique.