Assistance à maîtrise d'ouvrage chauffage et CVC sur instao.fr

Phase 1 — Audit des installations et mise à jour de l'inventaire

Réunion de cadrage et collecte de la documentation existante (contrats, rapports, historiques de consommations, inventaires techniques).
Visite et inspection des installations CVC, identification des désordres et anomalies, classement par degré d'urgence et qualification des responsabilités (maintenance vs vétusté).
Rédaction d'un rapport d'état des lieux incluant bilan du contrat de maintenance actuel, consommations historiques, conformité réglementaire, et plan d'action de remise en état / plan pluriannuel de travaux.
Élaboration technique des éléments nécessaires au dossier de consultation (inventaire détaillé, diagnostics techniques, annexes techniques).

Phase 2 — Élaboration du dossier de consultation (DCE)

Rédaction des pièces techniques et administratives : Cahier des Clauses Techniques Particulières, annexes (inventaire, diagnostics), définition des pénalités, critères d'analyse des offres.
Production des éléments financiers associés : DPGF / DQE / BPU et cadre pour mémoire technique.
Prise en compte des modalités d'intégration de sous-traitants et des panels de fourniture/exploitation.

Phase 3 — Suivi technique, administratif et financier

Contrôle et vérification des livrables fournis par l'exploitant, analyse et vérification de la facturation (poste P1, P2, P3) et des dépenses.
Suivi des indicateurs de performance énergétique et du déroulement des travaux d'amélioration énergétique ; proposition d'ajustements ou de renégociation des conditions contractuelles.
Organisation de points réguliers (réunions de suivi) et production de rapports de suivi et de contrôles.

Interlocuteurs et moyens exigés

Désignation d'un correspondant technique de marché et d'un suppléant.
Exigence d'une expérience minimale de 5 ans dans le domaine pour les interlocuteurs affectés.

Livrables attendus

Rapport d'audit et d'état des lieux avec inventaire et plan pluriannuel de travaux.
Dossier de consultation complet (CCTP, annexes techniques, DPGF/BPU, éléments pour mémoire technique).
Rapports de suivi périodiques, comptes rendus de réunions et contrôles de facturation.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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