Assistance à maîtrise d'ouvrage chauffage et CVC

Ville de Gradignan
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
10 novembre 2025 à 00 h
Localisation
Gradignan
Durée
12 mois; suivi technique, administratif et financier sur 5 ans
Budget
Non précisé

Description des prestations

Phase 1 — Audit des installations et mise à jour de l'inventaire

  • Réunion de cadrage et collecte de la documentation existante (contrats, rapports, historiques de consommations, inventaires techniques).
  • Visite et inspection des installations CVC, identification des désordres et anomalies, classement par degré d'urgence et qualification des responsabilités (maintenance vs vétusté).
  • Rédaction d'un rapport d'état des lieux incluant bilan du contrat de maintenance actuel, consommations historiques, conformité réglementaire, et plan d'action de remise en état / plan pluriannuel de travaux.
  • Élaboration technique des éléments nécessaires au dossier de consultation (inventaire détaillé, diagnostics techniques, annexes techniques).

Phase 2 — Élaboration du dossier de consultation (DCE)

  • Rédaction des pièces techniques et administratives : Cahier des Clauses Techniques Particulières, annexes (inventaire, diagnostics), définition des pénalités, critères d'analyse des offres.
  • Production des éléments financiers associés : DPGF / DQE / BPU et cadre pour mémoire technique.
  • Prise en compte des modalités d'intégration de sous-traitants et des panels de fourniture/exploitation.

Phase 3 — Suivi technique, administratif et financier

  • Contrôle et vérification des livrables fournis par l'exploitant, analyse et vérification de la facturation (poste P1, P2, P3) et des dépenses.
  • Suivi des indicateurs de performance énergétique et du déroulement des travaux d'amélioration énergétique ; proposition d'ajustements ou de renégociation des conditions contractuelles.
  • Organisation de points réguliers (réunions de suivi) et production de rapports de suivi et de contrôles.

Interlocuteurs et moyens exigés

  • Désignation d'un correspondant technique de marché et d'un suppléant.
  • Exigence d'une expérience minimale de 5 ans dans le domaine pour les interlocuteurs affectés.

Livrables attendus

  • Rapport d'audit et d'état des lieux avec inventaire et plan pluriannuel de travaux.
  • Dossier de consultation complet (CCTP, annexes techniques, DPGF/BPU, éléments pour mémoire technique).
  • Rapports de suivi périodiques, comptes rendus de réunions et contrôles de facturation.

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