Assistance à maîtrise d'ouvrage en assurance

Objectif général

• Réaliser un audit complet des contrats d'assurance en vigueur et fournir une assistance technique pour l'organisation, la passation et la mise en œuvre des marchés d'assurance associés.

Prestations principales

• Diagnostic et inventaire : recensement et analyse des contrats existants, cartographie des risques couverts (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile, risques statutaires, protection juridique, expositions diverses), identification des lacunes et recommandations.
• Définition des besoins : formalisation des besoins par périmètre de couverture, élaboration d'un plan d'audit et d'un calendrier d'actions, rédaction d'un rapport d'audit par entité concernée.
• Préparation de la consultation : rédaction des pièces de consultation (DCE), avis de publicité, montage des lots et modalités de mise en concurrence, préparation des critères techniques et administratifs à appliquer.
• Assistance pendant la consultation : réponses aux demandes des candidats, tenue des échanges techniques, gestion des clarifications et des compléments d'informations.
• Analyse des offres et attribution : vérification des candidatures, analyse technique et financière des offres, production d'un rapport d'analyse, participation aux commissions d'appel d'offres, justification des choix et gestion des négociations éventuelles.
• Mise en place des garanties : vérification de la conformité des contrats retenus, établissement des procédures d'entrée en vigueur des garanties, rédaction de l'avis d'attribution et vérification des pièces contractuelles finales.
• Suivi opérationnel : assistance post-attribution pour le suivi des marchés, gestion des dysfonctionnements, appui en cas de sinistre, traitement des avenants et procédures de résiliation.