Assistance au maître d'ouvrage pour le renouvellement et le suivi des contrats d'exploitation de chauffage sur instao.fr

Analyse de l’existant
- Recueil de données sur les contrats actuels et installations confiées, incluant :
  - Anciens contrats et avenants
  - Inventaire des installations
  - Conditions particulières d’exploitation
  - Comptes rendus d’exploitation et consommations
  - Entretiens avec les services pour identifier les difficultés rencontrées.
- Visite des installations pour vérifier l’inventaire et les conditions d’exploitation.
- Analyse des consommations des trois dernières saisons pour informer les entreprises candidates.
Audits de fin de contrats
- Bilan des comptes de Gros Entretien Renouvellement (GER) et négociation des soldes avec les titulaires.
- Élaboration de programmes prévisionnels de travaux de modernisation et mise en conformité.
- Rédaction de rapports d’audit pour chaque lot, incluant les relevés et critiques formulées.
- Suivi de la dernière saison jusqu’au règlement des comptes, incluant vérification des factures et arbitrage sur les travaux de renouvellement.

Élaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
- Organisation de réunions pour définir les nouveaux marchés et modalités d’exploitation.
- Préparation des documents de référence et des conditions d’établissement des consommations de base.
- Inclusion des prestations accessoires et des modalités de révision des prix.
Organisation et suivi de la procédure d’appel d’offres
- Assistance à la Ville pour préparer la procédure d’appel d’offres, y compris calendrier et modalités de l’appel d’offres.
- Organisation de visites collectives des installations avec les candidats.
Analyse des offres et attribution
- Assistance à l’analyse des offres et participation aux commissions d’appel d’offres.
- Rédaction du rapport final et production de la grille d’analyse comparative.
Mise au point des marchés définitifs
- Mise au point des actes d’engagement et mise à jour de l’inventaire en fonction des remarques des candidats.
Mise en place des nouveaux exploitants
- Visite des sites pour la prise en charge des installations et rédaction des procès-verbaux d’état des lieux.
Suivi pluri-annuel des nouveaux contrats
- Participation à des réunions contradictoires et vérification des comptes rendus d’exploitation.
- Rédaction et envoi des rapports de visite et de contrôle.

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Assistance au maître d'ouvrage pour le renouvellement et le suivi des contrats d'exploitation de chauffage