Assistance à la fusion-absorption

Phase 2 — Accompagnement opérationnel de l'équipe projet

• Préparation, animation et comptes rendus des réunions et instances de pilotage.
• Mise en place d'outils de suivi : tableaux de bord, calendrier de déploiement, reporting périodique.
• Analyse et gestion des risques liés à la convergence et suivi des actions correctives.

Phase 3 — Accompagnement du changement

• Élaboration et mise en œuvre d'un plan de communication interne et d'accompagnement des directions.
• Actions RH : gestion des impacts, dispositifs d'accompagnement des collaborateurs, formations ciblées.
• Définition d'un socle de valeurs communes et supports de conduite du changement (présentations, guides).

Phase 4 — Plan de convergence opérationnel

• Identification, segmentation et priorisation des processus métiers.
• Cartographie des processus, séquencement des projets prioritaires et définition des jalons opérationnels.
• Définition des livrables de passage à l'opérationnel pour chaque projet priorisé.

Phase 5 — Organisation humaine du nouvel ensemble

• Conception et mise en œuvre d'un projet d'organisation territoriale: organigrammes, rôles, responsabilités et modalités de déploiement.
• Livrables : organigrammes consolidés, fiches de poste, scénarios de déploiement.

Modalités de livraison et gouvernance

• Livrables attendus : rapports de diagnostic, comptes rendus, supports de présentation, tableaux de bord, planning détaillé, organigrammes, plans de convergence.
• Organisation en phases successives avec possibilité d'arrêt ou de poursuite après validation de chaque phase.
• Présentation et animation des instances de pilotage et production régulière de reporting pour les parties prenantes.