Assistance fonctionnelle et opérations comptables SIFAC+ (SAP S4/HANA)

Prestations forfaitaires (récurrentes)

• Élaboration et actualisation mensuelle du plan de trésorerie (prévisionnel et réalisé, historisation).
• Déversement mensuel de la paie : réception du fichier RH, traitement, injection dans SIFAC, analyse des erreurs et rapprochement (F110).
• Gestion des immobilisations : création et mise en service des fiches, rattachement des financements externes.
• Aide aux opérations de clôture : injection et traitement des fichiers d’inventaire et éléments associés.
• Calcul et retraitement du prorata de TVA (recalcule du taux et retraitement des factures déjà comptabilisées).
• Formations régulières sur SIFAC/SIFAC+ : TVA, comptabilité générale, analyse des postes non soldés, trésorerie, immobilisations, processus facturier/comptable.

Prestations à bons de commande (ponctuelles)

• Mise en qualité des référentiels (bases tiers) et analyse des données référentielles.
• Expertise fonctionnelle pour blocages opérationnels avec délai de réponse attendu (voir exigences de délai ci‑dessous).
• Mise à jour et maintien du plan de comptes conformément aux PRD livrées par l’AMUE (création/modification/blocage de comptes et natures).
• Analyse des soldes et tests en base de recette, puis exécution en production selon les délais requis.
• Accompagnement technique/fonctionnel lors du déploiement d’INFINEO (qualité des référentiels et analyse des retours d’erreur).

Délais opérationnels et livrables attendus

• Réponse initiale d’expertise fonctionnelle sous 48 heures pour incidents courants.
• Analyse des soldes et impacts en base test sous une semaine après installation; exécution des opérations en production sous 24 heures.
• Livrables types : plan de trésorerie mensuel, rapports d’injection paie, fiches immobilisations mises à jour, rapports d’analyse d’erreurs et comptes rendus de formation.