Assistance à la conduite de consultations en techniques de l'information et de la communication

Objectif général

• Appuyer la conduite de consultations pour des besoins en techniques de l'information et de la communication : préparation, rédaction et révision de documents techniques, élaboration de grilles d'évaluation, dépouillement technique et environnemental, animation de réunions et ateliers.

Unité d'œuvre et livrables

• Réunion (UO REU) : participation et animation, rédaction de compte‑rendu numérique (LibreOffice Writer/Calc), compte‑rendu remis sous 48 heures. Durée indicative : 0,5 jour par réunion.
• Révision d'un document technique (CCTP) : lecture critique, propositions d'aménagement, synthèse des observations. Délai maximum indiqué : 14 jours ouvrés.
• Rédaction d'un CCTP : formalisation de l'expression des besoins, proposition de plan type, rédaction finale, aide à la pondération des critères et établissement de grilles de prix et de dépouillement. Délai : 7 à 14 jours ouvrés selon complexité.
• Élaboration de grilles de dépouillement : analyse du contenu technique, définition des rubriques et critères, production de grilles dématérialisées (Writer/Calc). Délai maximum : 4 jours ouvrés.
• Assistance au dépouillement technique et environnemental : analyse des offres reçues, vérification de conformité, conseils pour clarifications, évaluation selon critères définis, production d'un rapport d'analyse, fiche de conformité par offre et dossier d'analyse par offre.
• Ateliers de travail : préparation (convocation, ordre du jour), animation, supports de travail et compte‑rendu, mise à jour des documents de travail. Convocation et ordre du jour fournis au moins 24 heures avant dans les cas prévus.