Assistance comptable et financière du budget et patrimoine
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Principales prestations
1. Recettes locatives et sorties de locataires
- Mise à niveau du titrage sur la période ciblée selon le processus interne.
- Contrôles de concordance entre le registre des recettes (ADB) et le système d'information : locataire, période, montants.
- Émission et validation des titres, traitement des écarts et corrections en lien avec l'ADB.
- Traitement et instruction des dossiers de sortie (volumétrie estimée : ~15 dossiers) et restitution synthétique des constats.
2. Cadrage et contrôle des dépenses
- Rapprochements des dépenses enregistrées dans le système d'information et des livrables ADB (périmètre pluriannuel, 3 ADB).
- Contrôle d'exhaustivité, identification et justification des anomalies, production d'états de pilotage (factures conformes / rejetées / non engagées).
- Justification des soldes et propositions de régularisations.
3. Revue et optimisation des pratiques de traitement des dépenses
- Diagnostic des pratiques : délais, volumétrie des factures, risques, irritants et outils.
- Formalisation de modes opératoires, procédures internes et traçabilité des traitements (dépenses gérées par ADB et dépenses directes).
- Production d'outils pratiques : fiches, tutoriels, modèles Excel et propositions d'automatisations simples.
4. Finalisation et livrables
- Rapport d'intervention final, note de recommandations et restitution synthétique.
- Livrables opérationnels : tableaux de traitement et suivi, tableaux de rapprochement, modes opératoires et supports de capitalisation.
Contraintes opérationnelles et outils
- Volumétrie à intégrer estimée : ~21 000 à 23 000 factures (dépenses et recettes).
- Conformité et intégration avec le système d'information interne ; utilisation possible d'outils référencés (ex. SIFOW GBCP, SIFOW).
- Formats attendus des livrables : .docx, .xlsx, .pdf, .ppt et autres supports numériques demandés.
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Critères d'évaluation
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