Fourniture d'articles de bureau, papeterie et consommables informatiques

Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Gironde
Voir la source

Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
3 novembre 2025 à 14 h
Localisation
Gironde (33)
Durée
12 mois (01/01/2026 au 31/12/2026), reconductible 3 fois par périodes de 12 mois jusqu'au 31/12/2029
Budget
Estimation: 100 000 €

Description des fournitures et services

Objecif

  • Mise à disposition et livraison d'un large catalogue d'articles de bureau, fournitures de papeterie et consommables informatiques accessibles via un outil de commande en ligne.

Produits et tarification

  • Articles de bureau : assortiment large avec trois niveaux de référence tarifaire (entrée de gamme, marque distributeur, marque fabricant) et tarification associée par référence.
  • Fournitures de papier : gammes compatibles avec imprimantes laser noir/blanc et couleur ; exigence de proposition d'une démarche et d'un plan d'actions avec calendrier pour la transition énergétique appliquée aux papiers.
  • Consommables informatiques : cartouches, toners, consommables et pièces associées provenant de marques et d'innovations reconnues ; tarification au bordereau des prix unitaires ou tarifs du titulaire.

Plateforme de commande (fonctionnalités requises)

  • Catalogue interactif sécurisé avec accès extranet.
  • Possibilité de créer des mini-catalogues à partir du bordereau des prix.
  • Gestion de profils utilisateurs (au minimum : utilisateur et administrateur) et accès restreint par compte/service.
  • Définition et application de budgets annuels par compte utilisateur ; possibilité d'imposer un minimum de commande.
  • Regroupement des commandes, suivi des statuts de livraison (livré / reliquat), édition d'états et statistiques, et export des données pour reporting.
  • Paramétrage autonome de comptes budgétaires et lieux de livraison par l'acheteur.

Logistique et livraisons

  • Livraison conformément aux bons de commande ; réception obligatoire par un agent habilité sur les lieux indiqués sur les bons.
  • Modalités de conditionnement : colis remis en main propre, ne pas déposer à l'extérieur.

Reprise et traitement des déchets

  • Collecte et reprise des consommables usagés sur les lieux de livraison ou traitement via entreprises agréées pour recyclage/valorisation ; obligation de proposer filières de reprise.

Prestations annexes et accompagnement

  • Réunion de cadrage initiale, bilans périodiques, reporting et plan de progrès.
  • Formation des utilisateurs à l'outil de commande (planification, paramétrage, documents et documentation utilisateur fournis avant mise en service).
  • Mise à disposition d'une documentation utilisateur et d'un cadre de paramétrage (comptes, lieux, budgets).

Modalités tarifaires spécifiques

  • Prix facturés sur la base d'unités (BPU) appliqués aux quantités réelles ; mécanismes de révision annuelle des prix prévus.
  • Petite part des achats réservée aux achats ponctuels plafonnés (cadre spécifique pour opérateurs employant travailleurs handicapés et défavorisés).

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Instao centralise et enrichit les appels d'offres publics : synthèses claires, lots, critères et documents — alertes personnalisées pour candidater plus vite.

Préparez votre réponse avec notre IA experte du marché