Architecture d'entreprise pour la formation professionnelle

Principales activités et livrables

• Réunion de lancement : cadrage du périmètre, désignation des participants, définition des règles de fonctionnement ; livrables : support de présentation et compte-rendu.
• Instances de gouvernance : organisation et animation de comités de suivi et de pilotage ; livrables : invitations/ordres du jour et comptes-rendus ; commandes initiales couvrant un volume pour les 6 premiers mois, puis ajustées selon besoin.
• Qualification de processus : collecte et analyse des entrants existants, identification du nombre d'ateliers et de la complexité BPMN, production d'un devis de cartographie et d'un calendrier des étapes.
• Ateliers de cartographie : préparation, animation et restitution d'ateliers, identification des changements attendus ; livrables : ordres du jour, plannings, comptes-rendus d'atelier.
• Réalisation de cartographies BPMN 2.0 : modélisation détaillée des processus (activités, acteurs, outils, flux d'information, documents produits, contrôles), export au format compatible MyCarto (.bpmn/.bpm), présentations et restitutions aux instances de pilotage.
• Mise en adéquation avec les nouveaux outils : ateliers d'intégration et de paramétrage avec les éditeurs, analyse des écarts entre l'existant et les standards éditeurs, propositions d'adaptation, spécifications négociées avec éditeur, analyses d'impact et scénarios cibles, mise à jour des cartographies.
• Accompagnement au changement : plans de communication et de formation (présentiel/distanciel), conception de supports pédagogiques et de communication (formats pptx/word), organisation de webinaires et sessions de formation, modèles et livrables associés.
• Prestations complémentaires sur devis : avis sur l'architecture existante, cartographies supplémentaires, cartographie du SI formation.

Méthodologie et modalités d'échange

• Utilisation d'un espace collaboratif (ex. Teams) et échanges par courriel ; livrables fournis numériquement en priorité.
• Respect de formats standards (BPMN 2.0, export compatible MyCarto) et engagement de confidentialité des intervenants.
• Modalité d'achat organisée en unités d'œuvre (UO) : certaines prestations sont commandées immédiatement à la notification, d'autres sur devis après qualification ou sur volume initial (ex. 6 mois) puis au fil de l'eau.