Appui à la gouvernance et installation du mandat municipal 2026-2032

Périmètre des prestations

• Cadrage stratégique et installation de la gouvernance : formalisation de la stratégie du mandat et traduction opérationnelle ; conception et structuration des instances (rythmes, périmètres, modes de décision) ; animation de séquences de travail avec élus pour arbitrage et priorisation ; production d'éléments de cadrage et de communication interne.
• Professionnalisation des pratiques et structuration des instances : accompagnement du comité de direction, des directions et du triptyque décisionnel (Maire / Cabinet / direction générale) pour clarifier coopérations et interactions ; diagnostics thématiques (une dizaine) couvrant les grandes fonctions ; diagnostic territorial sur la déclinaison des politiques publiques à l'échelle des quartiers.
• Conduite des transformations : accompagnement des évolutions d'organigramme et des nouveaux périmètres, conduite du changement auprès des équipes concernées, accompagnement individuel et collectif des cadres dirigeants et élus.
• Prestations complémentaires transverses : production d'éléments de langage et outils de communication interne, synthèses et restitutions pour instances, appui ponctuel sur sujets à enjeux émergents, mobilisation d'expertises thématiques ponctuelles.
• Souplesse méthodologique : proposition de méthodes variées (conseil, coaching, formation, ateliers participatifs, coconstruction, séminaires), description du dispositif, composition d'équipe et livrables associés.

Livrables attendus

• Supports de travail et d'animation (séminaires, ateliers, instances).
• Synthèses écrites adaptées aux publics cibles et notes d'éclairage/recommandations pour aide à la décision.
• Éléments de langage et supports de communication interne.
• Bilans d'étape intermédiaires et propositions d'ajustement.
• Rapport final de mission (bilan, synthèse des acquis, préconisations).
• Formats exigés : livrables fournis en format natif éditable et en PDF ; confidentialité et diffusion précisées au cas par cas.

Phasage opérationnel

• Phase 1 – Installation : installation de la gouvernance, cadrage global et lancement des chantiers prioritaires (phase initiale centrée sur le premier périmètre d'action).
• Phase 2 – Professionnalisation : accompagnement des instances et des équipes, diagnostics thématiques, structuration des pratiques de pilotage.
• Phase 3 – Transformations : accompagnement des évolutions d'organigramme, conduite du changement et consolidation des acquis.

Équipe et compétences attendues

• Équipe pluridisciplinaire couvrant facilitation/animation de séquences collectives, coaching individuel et collectif de dirigeants publics, démarches stratégiques, conduite du changement, connaissance du fonctionnement des collectivités et des interactions élus/Cabinet/administration.
• Capacité à mobiliser expertises thématiques ponctuelles et à produire supports rédactionnels clairs.
• Certification Qualiopi exigée pour les prestations relevant de la formation professionnelle continue.

Modalités d'exécution et obligations

• Dispositif mixte présentiel / distanciel, avec ajustement de la répartition selon les séquences.
• Obligation stricte de confidentialité sur l'ensemble des informations et documents traités.
• Respect des règles déontologiques applicables aux prestations intellectuelles et signalement de tout conflit d'intérêts.
• Propriété intellectuelle : livrables transférés au donneur d'ordre ; outils, méthodes et savoir-faire restent la propriété du titulaire (régime PI conforme CCAG-PI).