Appui animation de webinaires et capitalisation sur instao.fr

Suivi de la mission

Pilotage continu sur 12 mois : préparation et participation à 2 réunions de pilotage annuelles (visioconférence) + une réunion préparatoire pour chaque réunion de pilotage.
Réunions mensuelles de suivi avec l’équipe interne, rédaction et diffusion d’un relevé de décisions sous 1 semaine après chaque réunion.
Échanges réguliers via outils numériques (Teams, e‑mail) pour coordination et points intermédiaires.

Webinaire long (2h–3h)

Organisation complète : accueil, introduction, modération des témoignages, animation des temps d’échange, quizz/sensibilisation, conclusion.
Préparations : 3 réunions préparatoires (~1h chacune) avec témoins; passage de relais avec le partenaire pilote.
Livrables : supports de présentation conformes à la charte graphique, fonds d’écran, mise à disposition du replay (indexé pour navigation YouTube), mise à ligne du replay au moins 1 semaine avant l’événement lorsque demandé.
Débriefing post‑événement (≈10 minutes) et indexation des séquences prévues dans le programme.
Tarification différenciée selon placement dans un cycle thématique (prise en compte des coûts d’acculturation et de planification déjà engagés pour un premier webinaire).

Webinaire court (1h–1h45)

Organisation et animation avec 1 réunion préparatoire (~1h) et mêmes exigences de supports, replay et indexation que pour le format long, adapté au temps et aux ressources.

Fiche de capitalisation

Prise de notes détaillée pendant l’événement, rédaction d’une première proposition de fiche au format fourni, et finalisation après retours.
Délai : première proposition livrée au plus tard 10 jours après le webinaire (déclinaisons possibles selon insertion dans un cycle).

Articles

Articles de valorisation d’événements (~1 000 signes) : synthèse des enjeux, témoignages, liens ressources et replay. Délai : proposition sous 2 mois après commande.
Articles de présentation de dispositifs (~1 000 signes) : présentation synthétique d’un dispositif partenaire avec lien vers la page dédiée. Délai : proposition sous 2 mois après commande.

Évaluation de la satisfaction

Conception d’un questionnaire en ligne pour une base d’environ 4 000 destinataires (estimation cible ~500 réponses).
Délais : proposition du questionnaire sous 1 mois, révision sous 15 jours, saisie et analyse des réponses sous 15 jours après réception, restitution en réunion dédiée; livrable de données sous forme de tableau et rapport d’analyse.

Livrables et modalités techniques

Fourniture de supports de présentation, fonds d’écran, replays indexés, fiches de capitalisation, articles synthétiques et tableaux d’analyse des enquêtes.
Respect des exigences de confidentialité, propriété intellectuelle et sobriété numérique lors de la production et de la mise en ligne des livrables.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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