Approvisionnement en produits pétroliers pour véhicules sur instao.fr

Cartes d'achat

Fourniture de cartes d'achat nationales ou internationales délivrées par véhicule, chacune protégée par un code confidentiel.
Validité technique des cartes prévue 4 ans.
Utilisation possible comme moyen de paiement ponctuel (péage et services occasionnels).

Livraison des cartes

Remise des cartes selon un délai maximal prévu (délai contractualisé).
Gestion des retards prévue via pénalités conformément aux règles de contractualisation.

Gestion via plateforme dématérialisée

Mise à disposition d'une plateforme permettant la gestion en temps réel : création, modification, suppression et opposition des cartes.
Paramétrage des plafonds (par jour, par mois, en litres) et règles de contrôle pour maîtriser consommation et détecter usages anormaux.
Téléchargement d'états du parc et accès aux outils de contrôle de facturation.

Approvisionnement et points de ravitaillement

Approvisionnement possible 24 h/24 sur automates compatibles.
Le fonctionnement des titres de paiement et la liste précise des points de ravitaillement doivent être fournis par le candidat.

Identification, sécurité et traçabilité

Identification et certification du personnel et des véhicules à chaque transaction (liaison avec immatriculation).
Gestion sécurisée des codes confidentiels et des oppositions.

Contrôles et reporting

Accès aux historiques de transactions et outils de suivi pour contrôle de consommation, facturation et détection d'abus.
Exigences de confidentialité et protection des données liées aux usages et relevés d'activité.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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