Approvisionnement en bois déchiqueté pour chaufferie

Opérations à réaliser

• Réception et prise en charge des bois bruts bord de route : transport jusqu'à la plateforme, pesée des camions, suivi et traçabilité des lots (bordereaux et tickets de pesée).
• Broyage/déchiquetage des stocks sur plateforme, réglage et contrôle des lignes de production pour obtenir la granulométrie et la teneur en fines exigées.
• Séchage / gestion de l'humidité (mise en étuve si nécessaire) pour obtenir la teneur cible et la plage admissible.
• Conditionnement et stockage des plaquettes sur la plateforme (gestion des flux, rotation des stocks, interdiction de stockage inter-années pour les volumes issus de la forêt communale).
• Livraison du combustible jusqu'au point de livraison silo (déchargement et mise en place dans silo enterré de 90 m3 utiles ou via polybenne 35 m3 selon mode d'accès).
• Pesées, bordereaux et tickets, tenue d'un journal de bord et rapports annuels; participation à réunions d'exploitation deux fois par an.

Exigences qualité et contrôles

• Contrôles qualité systématiques et prélèvements aléatoires en cas de réception : mesures du taux d'humidité, taux de fines, granulométrie et cendres.
• Spécifications techniques à respecter : humidité de référence 35% b.s. (plage admissible 30–40%), taux de fines ≤ 5% en masse brute, taux de cendres ≤ 1,5% sur masse anhydre, granulométrie conforme P45–P63 (EN ISO 17225).
• Interdiction d'incorporer déchets et produits pollués; SSD autorisé sous conditions (max 15% en volume) et traçabilité obligatoire.
• Modalités de non-conformité : prélèvements, essais en laboratoire, engagements de reprise ou compensation selon procédures de contrôle.

Exploitation de la plateforme et responsabilités

• Utilisation et entretien des installations de plateforme (hangar, pont-bascule, étuve) à la charge du titulaire durant l'exploitation; obligations de sécurité et d'entretien courantes.
• Gestion des accès, obligations lors des livraisons (horaires 7h–19h jours ouvrables, livraisons exceptionnelles le samedi en grand froid) et organisation des réceptions avec contrôle en présence du représentant du donneur d'ordre.
• Modalités d'ajustement des prix selon distance de collecte des bois (plages distance et coefficients de plus/moins-value à appliquer selon barème prévu).

Traçabilité et conditionnement administratif

• Fourniture de bordereaux de livraison détaillés (provenance, date/heure, tonnage et MWh, taux d'humidité, nature du combustible, présence éventuelle de SSD).
• Tenue des documents de suivi des flux, conservation des preuves de pesée et des rapports de contrôle qualité.