Animations de prévention santé, d’activité physique et bucco-dentaire

Le lot couvre les animations de prévention santé en Nouvelle-Aquitaine et en Occitanie. Selon les besoins commandés, les actions prennent la forme de stands et ateliers d’information, de tests de forme ou de programmes de marche encadrés, en présentiel. Elles s’adressent aux assurés et à leurs ayants droit, avec des contenus adaptés aux enfants dès 6 ans, adolescents dès 11 ans, actifs et retraités.

Information et tests de forme

Les stands transmettent des messages pratiques et encourageants sur les bénéfices de l’activité physique, la sédentarité et les gestes applicables au quotidien, individuellement ou en famille. Les supports peuvent être présentés pendant l’atelier ou remis aux participants. Les tests évaluent notamment le niveau d’activité et de sédentarité, les motivations, la souplesse, la puissance musculaire et la capacité cardiovasculaire. Le titulaire fournit les équipements sportifs nécessaires et remet à chaque participant ses résultats ainsi que des conseils personnalisés.

Programmes de marche

Le programme comprend 4 à 6 marches, à raison d’une marche par semaine : le cycle de 4 marches s’étend sur 6 semaines maximum et celui de 6 marches sur 8 semaines maximum. Chaque sortie dure 1 h 30 et associe échauffement, parcours de marche, exercices de stimulation des capacités de l’organisme et assouplissement final, adaptés au niveau du groupe. Les parcours et plannings sont proposés par le titulaire et soumis à validation de la CPR. Les marches sont encadrées par une personne diplômée et spécialement formée ; le titulaire précise l’effectif maximal par groupe. Il prévoit une possibilité de report météo au plus près de la période validée et fournit, si nécessaire, le matériel utile (par exemple élastiques ou bâtons). Des thématiques ludiques, patrimoniales, écologiques ou liées à la nature peuvent accompagner les parcours.

Le titulaire gère les inscriptions, en présentiel sur un stand, en ligne, par application ou par téléphone. Il envoie une confirmation avec les informations pratiques, rappelle dates et horaires à J-48 h, relance les absents et recueille les motifs. Il propose un contact téléphonique et une adresse électronique pendant le programme et communique au minimum chaque semaine le nombre d’inscrits. La nécessité d’un certificat médical ou d’un autre document relève de son appréciation. Les données personnelles ne sont transmises ou réutilisées qu’avec l’accord préalable des participants.

Coordination, suivi et livrables

Une réunion de lancement et des échanges de cadrage accompagnent les commandes ; le titulaire présente un cahier des charges opérationnel pour chaque prestation et assure son suivi. Pour chaque stand ou test de forme, il adresse un retour par courriel sous un jour ouvré, puis un bilan détaillé sous sept jours ouvrés. Les bilans comprennent les participations et retours qualitatifs ; ceux des tests incluent également les résultats et leur analyse. Pour chaque programme de marche, des bilans de forme sont réalisés au début et à la fin, un questionnaire de satisfaction est soumis à la CPR pour validation, puis un bilan détaillé est transmis sous sept jours ouvrés après la fin du cycle. Celui-ci rend compte des profils, présences et absences, de l’évolution des participants, des résultats du questionnaire et des recommandations éventuelles.

Un bilan annuel présente les opérations, les participants, les tests, les retours des intervenants, la synthèse financière et les pistes d’amélioration. Les supports sont en français, en marque blanche et conformes aux chartes CPR ; leur diffusion, fabrication ou mise en ligne requiert l’accord écrit préalable de la CPR. Les fichiers prêts à l’emploi et, lorsque nécessaire, les fichiers sources sont remis à l’acheteur.