Animations estivales et Halloween

Collectivité européenne d'Alsace
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Date limite
12 octobre 2026 à 10 h
Localisation
Wintzenheim (68)
Durée
Du 01/06/2027 au 31/10/2027 (prestations programmées fin octobre 2027)
Budget
Max: 25 000 €

Concept et objectifs

Objet artistique et pédagogique

  • Produire un événement thématique Halloween alternant une offre de journée (univers onirique et familial) et une offre nocturne (ambiance sombre et tendue, sans gore gratuit) ; prévoir dispositifs de sortie sûre pour public sensible.

Formats demandés

  • Scénarios jour et nuit (adaptation possible d'un même concept ou proposition distincte pour la soirée), animations payantes, gestion des transitions jour→nuit et bascule horaire.

Production et responsabilités

  • Conception et production complètes : recrutement, costumes, décors, répétitions, fourniture et exploitation du matériel technique (son, éclairage, DMX, câblage) ; installation, exploitation et démontage assurés par le titulaire ; technicien/régisseur garant d'autonomie.
  • Prévoir gestion billetterie/contrôle d'accès et compatibilité avec système de réservation en ligne.

Ressources humaines

  • Proposition d'un staffing suffisant pour investir plusieurs lieux simultanément (effectif à proposer par l'offrant) ; plan de remplacements et coordination des équipes.

Exploitation, sécurité et accessibilité

  • Dispositifs stricts de régulation des flux et respect des capacités par espace ; parcours sécurisé pour nocturne ; plans alternatifs en cas d'intempéries et prise en compte de l'obscurité.

Livrables attendus à l'offre

  • Note méthodologique, DPGF, acte d'engagement signé, fiche technique matérielle et de sécurité, CV et références de l'équipe, scénarios horaires jour/soir avec modalités de transition et gestion d'accès.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Contact

Sophie BARTHEL

Téléphone

03 89 30 10 22 / 07 85 03 25 43

Modalités

Visite encadrée et enregistrée : rendez‑vous à prendre avec le contact indiqué. La visite est indiquée comme obligatoire (dispense possible pour candidats connaissant déjà les lieux). Une attestation de visite sera délivrée par la Collectivité et doit être jointe au dossier.

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