Animations estivales et événementielles patrimoniales

Contenus et animation

• Spectacle principal fixe + ateliers pédagogiques et interactifs.
• Activités participatives (ateliers manuels, activités d'adresse ou sportives, mises en situation pour enfants) ; activités conçues pour interaction intergénérationnelle.
• Proposer un titre/accroche utilisable sur supports de communication.
• Emploi privilégié de musiques non protégées.

Technique, équipements et logistique

• Fourniture, installation, exploitation et démontage de l'ensemble des éléments techniques : décors, matériels scéniques, sonorisation, éclairage, tentes, costumes, meubles, accessoires.
• Le producteur assure l'installation et la fourniture d'un technicien/régisseur garantissant l'autonomie technique de la production.
• Conception pour stockage limité (dispositif compact et modulable) et autonomie électrique/technique ; prévoir scénario de montage/démontage compatible avec occupations éventuelles des jours précédents.
• Régie réduite mise à disposition (petit chalet/bureau fermé) ; prévoir organisation de manutention et sécurisation des stockages.

Ressources humaines

• Désignation d'un coordinateur administratif/technique unique (de la préparation au bilan) et d'un référent sur site.
• Proposition d'une équipe artistique stable ; préciser nombre d'intervenants affectés simultanément (ex. jusqu'à 5 intervenants mobilisables si nécessaire).
• Fournir CV, références et licences professionnelles appropriées.

Contraintes opérationnelles et sécurité

• Production conçue pour fonctionner par tous temps (sauf cas de force majeure dangereux) ; prise en compte des conditions météorologiques locales (vents, pluie, variations de température, tombée de la nuit) et adaptation des dispositifs.
• Gestion des flux et des parcours publics intégrée (parcours successifs, simultanéité des lieux, temps forts journaliers).
• Accessibilité et accueil des personnes en situation de handicap prises en compte dans la conception des dispositifs et des parcours.

Livrables et documents attendus

• Note méthodologique détaillée (moyens humains et matériels, planning de répétitions, description des prestations listées dans la décomposition économique).
• Fiche technique précisant besoins sécurité, espace nécessaire et manutention.
• Synoptique / journée type pour conditions favorables et défavorables, gestion des pauses et des temps forts.
• CV et références des intervenants, licences d'entrepreneur de spectacles le cas échéant.

Décomposition économique et facturation

• DPGF détaillant postes (conception, répétitions, achats matériels, costumes, artistes pour le nombre de journées indiquées, techniciens, transports, hébergements, etc.).
• Paiements fractionnés en plusieurs acomptes puis solde après la dernière représentation.