Animations et décorations fêtes de fin d'année 2025 sur instao.fr

Coordination générale et technique

Mise à disposition d'un représentant technique présent pendant toute la durée des événements et d'une équipe de coordination (CV et présentation exigés).
Remise, sous 7 jours ouvrés après réunion de cadrage, d'une note technique détaillant les aspects techniques et le planning de montage/démontage.
Gestion complète du transport, déchargement, installation, exploitation, repli et évacuation des matériels fournis.

Villages des enfants (prestations obligatoires pour MS1)

Exploitation continue (plages journalières 10h00–19h00) avec roulements d'équipe.
Installation et décoration conforme à une charte graphique fournie ; décoration non commerciale et soignée.
Mise à disposition des moyens humains : 1 animateur par village pour animer, 1 personne pour la gestion des files d'attente.
Jeux et ateliers : 6 jeux en bois géants (≥ 90 cm), atelier maquillage (2 maquilleurs(se)s, produits hypoallergéniques, matériel fourni), atelier fabrication de décorations (2 animateurs, fourniture complète des consommables, capacité 6–10 enfants simultanés selon complexité), 2 sculpteurs de ballons (fournir 500 ballons biodégradables au total), spectacle de bulles géantes en déambulation (4 sessions de 30 minutes).
Gestion hygiène et déchets : respect des normes d'hygiène pour maquillage, tri sélectif et évacuation quotidienne des déchets.

Chalets et animations statiques (Esplanade Bargemon)

Installation et décoration intérieure/extérieure des chalets fournis (2 chalets de 32 m² séparés en 2; terrasses 16 m²) ; états des lieux entrant/sortant, restitution en bon état.
Animations intérieures : 4 ateliers de 16 m² (2 ateliers par chalet) comprenant : atelier maquillage (1 maquilleuse), « Maison du Père Noël » (animateur en costume, mobilier et photobooth avec impression, photos gratuites), ateliers créatifs similaires à ceux des villages (capacités adaptées).
Production et diffusion d'une playlist de 3 heures (50 % francophone / 50 % non francophone) sur périodes définies.

Animations déambulatoires et sites annexes

Fourniture et animation de modules variés (sculpteurs de ballons, mascottes, Père Noël avec trône, distribution de petits cadeaux, animateur speaker, DJ, fanfare, stands jeux en bois, pêche aux canards, photobooth/vidéobooth, stands alimentaires clefs en main, magicien, spectacles divers, projection de confettis).
Possibilité d'interventions sur patinoire et piste de luge synthétique et autres sites désignés.
Prestations exécutées sur la base de lignes et quantités indicatives (BPU/DQE) ; certains items facturés en sessions ou forfaits tels qu'indiqués au BPU.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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