Animation de tables rondes littéraires

Missions détaillées

• Préparation documentaire : repérage et synthèse des titres et parcours des intervenants, rédaction d'une trame d'entretien et d'un plan de déroulé horaire.
• Conception du déroulé : proposition d'une séquence d'ouverture, de questions thématiques, de relances et de gestion des temps de parole.
• Animation/modération le jour de l'événement : conduite des prises de parole, gestion du temps, animation des échanges avec le public, reformulation et synthèse des interventions.
• Gestion des interactions : organisation des questions-réponses, modération des interventions du public, arbitrage des temps de parole.

Livrables et modalités d'offre

• Devis détaillé ventilant les postes : cachet d'animation, frais de déplacement, frais d'hébergement, frais de restauration.
• Cadre général de la table ronde complété selon le modèle fourni.
• Cadre technique rempli (moyens humains, matériel et méthodologie) selon le modèle fourni.
• Relevé d'Identité Bancaire fourni.

Contraintes opérationnelles et logistique

• Animation professionnelle, dynamique et structurante, capacité d'adaptation à publics variés (professionnels et grand public).
• Coordination avec l'organisation pour éléments techniques (sonorisation, micro, logistique coulisses) et respect des instructions de coordination.
• Intégration dans l'offre des coûts liés aux déplacements, à l'hébergement et à la restauration, ainsi que des modalités d'arrivée et d'installation.

Documents administratifs exigés

• Extrait Kbis de moins de 3 mois.
• Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité.