Animation de Station A et accompagnement des jeunes entreprises

Gestion de l'espace et organisation

• Présence équivalente à 3 jours par semaine pour la partie fixe : accueil des usagers, gestion des inscriptions, tenue de l'agenda, gestion des bureaux et des salles de rendez-vous (selon disponibilité).
• Animation et organisation de comités de pilotage mensuels.
• Gestion des communications locales et commercialisation des offres d'animation (outils numériques, inscriptions, supports de diffusion).

Programme d'accompagnement collectif (Open'Incub et activités régulières)

• Convivialités : 1 événement convivial par mois.
• Ateliers thématiques : 1 atelier thématique par mois, axé sur compétences entrepreneuriales et thématiques digitales.
• Petites conférences thématiques : 1 petite conférence tous les 2 mois.
• Pilotage des inscriptions, des supports pédagogiques et du suivi des participants.

Accompagnement individuel

• Entretiens individuels : au moins 1 entretien semestriel par startup accueillie, avec un maximum d'1 entretien par mois et par structure.
• Suivi personnalisé des parcours, appui au développement des compétences entrepreneuriales et mise en réseau.

Événements de plus grande ampleur

• Organisation de grandes conférences thématiques (environ 1 par semestre) pour 30 à 100 participants ; logistique d'accueil, programmation, modulation des formats et billetterie.
• Modalités financières et volumes d'organisation de ces conférences à préciser de manière dédiée.

Conditions opérationnelles et ressources

• Utilisation des espaces partagés, accès Internet haut débit et accès au copieur mis à disposition par l'exploitant du lieu.
• Accès aux salles de réunion sous réserve de disponibilité.
• Le prestataire met ses propres équipements nomades (ordinateur, téléphone portable). Une carte SIM et l'accès aux outils de communication existants sont fournis.
• Respect d'une clause de confidentialité relative aux informations des participants et des structures accompagnées.

Rythme et pauses

• Pause estivale de 4 semaines (période juillet-août) et pause d'une semaine en fin d'année ; dates de pause à notifier au minimum 2 semaines à l'avance.

Livrables attendus

• Agenda et rapports d'animation mensuels.
• Programme et bilans des actions collectives.
• Rapports de suivi individuel semestriels pour les startups accompagnées.