Animation de la prévention santé et sécurité

Concevoir des webinaires et ateliers collectifs, sur mesure selon les besoins, avec des formats ludiques, créatifs, participatifs et dynamiques. Les actions s’adressent à l’ensemble des collaborateurs et, avec un approfondissement adapté à leur rôle, aux managers. Les webinaires sont à distance ; certains ateliers peuvent être organisés en présentiel. Le titulaire assure l’ingénierie de conception et l’animation.

Thématiques et volumes estimatifs

Les sujets incluent la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), le risque routier, les substances psychoactives, le handicap, l’environnement et le développement durable, ainsi que la santé des femmes et/ou des hommes à l’occasion d’Octobre Rose. D’autres sujets liés à la santé, à la sécurité, à l’environnement ou à la qualité de vie au travail peuvent être demandés.

Estimations annuelles :

• 7 thèmes de webinaires, comprenant un thème supplémentaire éventuel ; les sessions sont multipliées par deux pour tenir compte des DROM.
• 3 ateliers à distance d’1 heure, sur des thèmes tels que les substances psychoactives, le risque routier ou la QVCT ; conception et animation sont distinguées, et les sessions sont multipliées par deux pour tenir compte des DROM.
• 10 ateliers présentiels de 3 heures, autour d’un même thème sur différents sites ; conception et animation sont distinguées.
• 1 atelier approfondi à destination des managers ; conception et animation sont distinguées.

Pour les collaborateurs, les sessions sont prévues les mardis ou jeudis, de 13 h 30 à 14 h 30 et de 17 h à 18 h, avec un contenu identique. Les webinaires durent 1 heure, échanges et questions compris. La fréquentation moyenne cumulée des deux sessions est estimée à 200 à 300 personnes ; le titulaire doit pouvoir gérer jusqu’à 400 connexions. Les ateliers présentiels peuvent se tenir à la demi-journée, pour une durée estimée de 3 heures. Le calendrier thématique indicatif prévoit notamment les substances psychoactives en mars/avril, le risque routier en mai, la QVCT en juin, l’environnement en septembre, la santé à l’occasion d’Octobre Rose en octobre et le handicap en novembre.

Les documents mentionnent environ 15 sites régionaux concernés, tandis que la liste détaillée des sites pour les ateliers présentiels en compte 18. Le présentiel est collectif ; les équipes de l’Opco EP apportent leur aide logistique le jour de l’atelier. Les webinaires destinés aux managers sont plus rares et se tiennent sur des horaires similaires.

Préparation, intervenants et supports

Une réunion de cadrage peut être organisée 4 à 8 semaines avant l’action pour préciser le discours et valider le support. Le prestataire choisit sa plateforme et ses outils ; Teams est habituellement utilisé, sans être imposé. Un représentant de l’Opco EP peut assister à la session pour introduire l’animation et aider à la gestion des questions et échanges.

L’intervenant doit être certifié ou habilité à animer des groupes à distance et être un professionnel du domaine traité ; ses diplômes sont demandés. Si l’intervenant est indisponible, le titulaire prévient l’Opco EP 72 heures avant la session et propose un profil équivalent. Les supports doivent être accessibles aux collaborateurs en situation de handicap, après validation avec le titulaire.

Replays, évaluations et bilans

Le titulaire rend disponibles les replays des webinaires et ateliers à distance avant le vendredi de la semaine de prévention concernée. Les liens doivent rester accessibles à l’Opco EP sans limite de durée, y compris après la fin du marché. L’Opco EP peut utiliser et diffuser les supports et replays en interne pour la prévention et la sensibilisation de ses salariés.

Le titulaire conçoit un questionnaire de satisfaction, soumis à validation préalable de l’Opco EP ; celle-ci peut ajouter ou retirer des questions. Le lien est transmis par l’Opco EP dans sa communication. À la demande, le titulaire fournit un tableau de suivi des actions et des statistiques, notamment le nombre de participants et le taux de satisfaction, ainsi qu’un bilan annuel au mois de décembre.

L’Opco EP peut annuler une action jusqu’à 3 semaines avant l’événement sans frais ni facturation. Au-delà de ce délai, le titulaire peut demander l’indemnisation des frais de déplacement, de conception ou des frais indirects liés à l’annulation.