Animation et gestion d'espace de coworking et incubateur d'entreprises

Locaux et organisation spatiale

• Exploitation d'une surface dédiée de 296 m² comprenant un open space (54,4 m²), 16 bureaux (1–3 pers.) et un ancien coliving réaffecté (120 m²) avec équipements associés ; usage et partage organisés des espaces mutualisés (accueil, grande salle convertible, espace détente/café, office, zone bureautique, sanitaires, archivage).

Équipements et infrastructure

• Assurer la connectivité (Wi‑Fi + points Ethernet par poste) raccordée au réseau Internet.
• Equiper la salle de réunion pour visioconférence et fournir un équipement de conférence (vidéoprojecteur + paperboard/tableau).
• Proposer et gérer le mobilier de base ; intégrer la gestion des équipements fournis par la collectivité (mise à disposition, maintenance, restituition gratuite en fin de contrat selon prescriptions).

Exploitation opérationnelle

• Accueil et gestion du courrier/standard, contrôle d'accès, organisation des amplitudes d'ouverture adaptées aux différents profils d'usagers (sédentaires, intermittents, nomades).
• Souscription et gestion des abonnements internet/téléphonie (prise en charge initiale, puis répartition des coûts entre occupants selon clé définie).
• Entretien courant, propreté, maintenance et renouvellement du matériel et mobilier si nécessaire.

Animation et développement

• Mise en place d'un programme d'animation interne : ateliers, conférences, rencontres réseau, sessions de formation et fonds documentaire (papier/numérique).
• Élaboration d'un business plan et compte de résultat prévisionnel pour la croissance et la pérennité de l'espace.
• Promotion et communication (plan détaillé) avec obligation d'apposer le nom/logo de la collectivité sur les supports.

Règlement, suivi et gouvernance

• Rédaction et mise en œuvre d'un règlement intérieur (sécurité, usages, vivre‑ensemble) et coordination avec l'exploitant de l'incubateur pour la cohabitation des espaces partagés.
• Reporting : bilans semestriels (rentrées/sorties, prestations collectives, liste des bénéficiaires ; rendu 15 jours après fin de semestre), bilan annuel consolidé (moral et financier), réunions semestrielles de suivi.

Contraintes spécifiques

• Application des engagements environnementaux énoncés dans les prescriptions techniques et respect des exigences relatives aux traitements de données (RGPD).
• Partage et répartition des coûts des zones mutualisées fondée sur les surfaces occupées ; mobilier et équipements acquis par la collectivité restitués selon conditions contractuelles.