Animation et coordination de réunions et production de livrables

Animation des commissions

• Animation de 4 commissions annuelles.
• Préparation de l'ordre du jour, production des supports, envoi des invitations, animation et rédaction d'un compte-rendu par commission.

Livrables annuels

• Production de deux documents annuels sur demande :
  • Un outil de capitalisation et d'animation du dialogue social (synthèse et présentation finale en plénière).
  • Un bilan synthétique des actions et travaux, présenté après validation.

Plateforme et diffusion

• Gestion d'une plateforme externe permettant l'hébergement des documents et l'habilitation des accès.
• Mise en ligne des comptes-rendus et, le cas échéant, des relevés de décision dans les 15 jours suivant chaque réunion.

Délais et modalités opérationnelles

• Supports à élaborer et à faire valider au plus tard une semaine avant chaque réunion.
• Réunion de lancement (cadrage) à organiser dans le mois suivant la notification.
• Transmission des informations et coordonnées des participants et validation des lieux et intervenants si nécessaire.

Organisation et moyens

• L'offre doit démontrer l'organisation proposée, les moyens matériels et les ressources humaines dédiées (composition de l'équipe, rôles, outils de production et de diffusion).

Propriété des livrables

• Transfert des droits de propriété des documents et livrables au bénéficiaire désigné.