Animation de l'accueil de loisirs

Fonctionnement et modalités d'accès

• Accueil organisé sur inscription et réservation préalables, avec gestion des listes, priorités et règles d'annulation.
• Gestion des inscriptions en ligne lorsque possible et tenue d'un registre de fréquentation et d'absences.

Projet pédagogique et activités

• Élaboration et mise en œuvre d'un projet pédagogique cohérent avec les orientations éducatives exigées.
• Activités structurées avec progression pédagogique (cycles/projets thématiques) couvrant culture, sport, arts, sciences et environnement.
• Implication et communication avec les familles (modalités d'information et évaluation).

Séjours et stages

• Organisation de séjours annuels pour différentes classes d'âge (trois séjours annuels prévus) et de stages (six stages par an), avec préparation logistique, encadrement, et budgets prévisionnels soumis pour validation.
• Gestion complète des voyages (transport, hébergement, sécurité, documentation des participants).

Alimentation et hygiène

• Fourniture des repas et goûters sur les sites désignés, application d'un protocole d'hygiène et respect des règles HACCP.
• Mesures de réduction des emballages plastiques et exigences sanitaires dans la préparation et la distribution des repas.

Accueil d'enfants à besoins spécifiques

• Mise en place d'un protocole d'accueil adapté pour enfants porteurs de handicap ou nécessitant un PAI : adaptations d'activités, coordination avec les familles et suivi individualisé.

Ressources humaines et pilotage

• Définition, affectation et suivi des ressources humaines dédiées (recrutement, formation, évaluation, stabilité des équipes).
• Reprise du personnel identifié dans la liste fournie et modalités d'accompagnement des équipes.
• Pilotage et coordination opérationnelle avec l'autorité organisatrice, comptes rendus périodiques et rapport annuel de suivi (fréquentation, qualité, coûts).

Locaux, matériel et entretien

• Utilisation et maintenance des locaux et équipements mis à disposition; tenue d'un inventaire et responsabilité du nettoyage et de la remise en état conformément aux prescriptions.

Gestion administrative et financière

• Facturation selon une combinaison d'une rémunération forfaitaire pour la direction du service et de bons de commande unitaires pour les accueils, stages et séjours.
• Traçabilité financière, transparence des coûts et communication des rapports de gestion.

Sous-traitance et garanties

• Possibilité de sous-traiter sous conditions : acceptation préalable des sous-traitants, indication des prestations et montants soumis à validation.
• Respect des obligations d'assurance, de conformité RGPD, fiscales et sociales, et des règles de sécurité et de confidentialité.